在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多财务档案管理的痛点。一方面，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题层出不穷；另一方面，纸质档案管理也存在着诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；高新兴科技集团也遭遇过档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困境。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了智能档案处理的完美方案。
合思档案：财务数智化服务新典范
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其广泛连接的生态，能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互；双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加个性化、智能化的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能：智能档案处理显神通
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多亮点。其电子会计档案全生命周期管理，更是实现了智能档案处理的全方位覆盖。
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智能采集：多元渠道数据汇聚
在智能采集环节，合思档案采用了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种方式，能够快速、准确地采集各类电子凭证数据。开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，让企业可以轻松获取所需的财务数据。 -
预归档服务：精准处理有序管理
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行预处理和分类，确保数据的准确性和完整性。规则引擎可以根据企业的业务规则对数据进行自动筛选和分类，元数据服务则可以为数据添加详细的描述信息，方便后续的查询和使用。 -
基础管理：安全存储高效检索
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和合规性。多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业可以方便快捷地管理和利用档案数据。 -
档案服务：深度挖掘数据价值
档案服务提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程，提高经济效益。
用户收益：降本增效成果显著
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些实实在在的收益，充分体现了合思档案在智能档案处理方面的优势。
典型场景：广泛适配满足需求
合思档案在电子凭证开具端和接收端都有广泛的应用场景。
在电子凭证开具端，涵盖国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。
在电子凭证接收端，有企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传，随手记录发票的提交付款单据、结构化文件归档存储，发票重复报销核销的发票自动价格分离、审批审批，财务预算统计的直接支付、费用类型映射，自动生成凭证的入账信息回写等。无论是哪种场景，合思档案都能提供智能档案处理的解决方案，满足企业的多样化需求。
客户案例：成功实践见证实力
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
这些客户案例充分证明了合思档案在智能档案处理方面的实力和价值，为其他企业提供了成功的借鉴。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.8a4m6.com ，即可免费试用合思档案，开启智能档案处理的全新之旅！
