在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理面临着诸多挑战，其中档案管理问题尤为突出。对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个沉重的负担。一方面，纸质档案的管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于打印、存储和维护，而且占据了大量的办公空间；另一方面，档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和发展潜力。财务人员也深受档案管理之苦，面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配和核对，工作枯燥乏味且效率低下，这不仅消磨了他们的工作热情，还可能导致工作失误。而业务人员在差旅发票处理等报销环节，也面临着繁琐的流程。出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，这一过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，给报销工作带来诸多不便。
此外，企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。
合思档案：全场景覆盖的解决方案
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，它涵盖了单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，不仅节省了成本，还提高了工作效率。混序归集免组装的方式，使得纸质原文件可以更加高效地进行归档，同时电轨运行保证了财务档案证据链的完整，确保了档案的合规性。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，它可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够根据自身的需求扩展档案管理的范围，满足不同场景下的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够有效保障财务合规。它还可以自动检测证据链的完整性，让企业在档案管理过程中更加放心。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
- 智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，它通过跨系统数据集成，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可以轻松获取业财系统的会计资料，同时还支持手动采集和自主补录。这使得企业可以从多个渠道快速、准确地采集档案数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。 - 智能制档：高效精准的档案生成
智能制档功能利用规则引擎自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%的人工匹配工作。通过字段映射，查询变得更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了档案的准确性和合规性。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。它支持自定义用户管理角色，能够隔离核算账套数据权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范。 - 档案应用：多维检索与多场景应用
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景的查询需求。支持一站式预览和穿透联查，让用户可以快速、全面地了解档案信息。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，为企业的档案使用提供了极大的便利。
使用收益：多方共赢的理想之选
- CEO/高管：数据驱动决策，降本增效
对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在差旅发票处理等方面，高管可以通过系统快速获取相关数据，为企业的费用控制和决策提供有力支持。 - 归档员/财务：告别繁琐，高效工作
归档员和财务人员使用合思档案后，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。在差旅发票处理过程中，他们可以通过系统自动采集、匹配和归档发票，减少了手动操作的时间和错误。 - 外部审计：在线化、可溯源的审计体验
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率和质量。 - 企业整体：降本增效，数据激活
从企业整体来看，合思档案可以显著降本增效，实现电子会计档案管理的闭环。让数据“活起来”，重组资源实现效益最大化。在差旅发票处理以及其他档案管理方面，都能够为企业节省大量的时间和成本。
典型场景：适配多样业务需求
- 数电票场景：全流程自动化管理
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持9类电子凭证操作，实现了数电票全流程的闭环管理。在差旅发票处理中，如果涉及数电票，合思档案可以轻松实现从发票获取到归档的全流程自动化，提高处理效率和准确性。 - 实物备查场景：纸电关联精准定位
在实物备查场景中，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。可以对实物档案进行全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等环节，支持集团共享和批量作业。对于差旅发票等纸质票据的管理，也可以通过该功能实现精准定位和高效管理。 - 大数据场景：海量数据秒级查询
在大数据场景下，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询。在处理大量的差旅发票数据时，能够快速准确地获取所需信息。 - 共享调阅场景：多维度精细化查阅
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在差旅发票处理过程中，相关人员可以通过该功能快速查询到发票的相关业务信息。
客户成功案例：真实见证实力
- 某企业：电子化转型，成本降低
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本显著降低，业务 + 财务数据可以实现穿透联查，在差旅发票处理等方面也更加高效。 - 某集团型企业：标准化落地，效率提升
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，差旅发票等档案管理也更加规范。 - 某企业：统一存储，数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案帮助其统一储存，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，在差旅发票处理方面也提高了效率和准确性。 - 某民办教育集团：简化流程，多维查询
某民办教育集团档案管理面临采集、存储、整理、利用等多方面低效问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，在差旅发票处理等方面也带来了极大的便利。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。众多知名企业和事业单位如广东某高校、中交集团、海亮教育等都选择了合思档案，并且取得了良好的管理成效。
现在就行动起来，开启高效档案管理之旅！如果您想进一步了解合思档案如何帮助您解决差旅发票处理及其他档案管理问题，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.8a4m6.com，或者关注我们的微信公众号和小程序。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和便捷服务。
