在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座暗藏诸多痛点的迷宫。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就如同手握一堆零散的拼图，却无法拼凑出完整的企业经营图景。
财务人员每日需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的流程不断消磨着他们的工作热情，让他们仿佛陷入了一场永无止境的数字游戏。业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐耗时，就像被一条无形的绳索束缚，阻碍了工作的高效开展。
同时，企业还面临着高显性成本的困扰，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增大，这无疑给企业的财务负担雪上加霜。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。
领先方案满足多元需求
合思档案凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其单套制解决方案作为标准方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。这一方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，让企业的财务档案管理从传统的纸质时代迈向了高效的电子时代。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理插上了一双翅膀，让其能够自由翱翔在数字化的天空。
证据链完整性解决方案更是为企业的财务合规保驾护航，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务档案的合规性，让企业在财务档案管理的道路上走得更加稳健。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目，为企业的电子票据管理提供了全方位的支持。
智能采集功能支持多源采集，既包括接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录。这使得企业能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，就像一个强大的信息收集器，将企业各个角落的电子票据信息尽收囊中。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了电子凭证数据的自动匹配组装。同时，还可进行“四性检测 + 业务检测”，保障了归档数据的质量，让企业的电子票据档案更加准确、可靠。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足了档案在不同阶段的管理要求。无论是档案的存储、查询还是使用，都能够实现高效、有序的管理，让企业的电子票据管理更加得心应手。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用。企业可以根据自身的需求，快速、准确地找到所需的电子票据档案，极大地提高了工作效率。
多重收益助力企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，就像为企业的发展注入了一剂强心针。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，保障了档案全生命周期管理闭环。企业无需再为财务档案的合规问题而担忧，能够更加专注于核心业务的发展。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以通过对电子票据档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力的支持，助力企业实现数智化转型。
此外，合思档案还补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。让企业的各个业务环节实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
典型场景彰显价值
合思档案在不同的典型场景中都展现出了强大的价值，为不同角色的用户带来了实实在在的便利。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让CEO/高管能够站在更高的层面，全面了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。从此，归档员/财务无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
客户案例见证实力
众多客户成功案例见证了合思档案的强大实力和卓越价值。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业的财务档案管理焕然一新。
某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了共享中心统建档案管理系统标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也践行了低碳环保的理念。
某企业借助合思档案打破了数据孤岛，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，为企业带来了显著的经济效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案帮助其重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，简化了流程，提高了效率，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。合思在全国多地设有服务地点，企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可访问www.8a4m6.com网站了解更多信息。还可通过扫描微信公众号二维码添加合思小助手，或扫描微信小程序二维码关注合思。
