在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理如同在迷雾中航行的船只，面临着重重痛点与挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占地空间大，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析与利用。财务人员则每日深陷于手动逐一匹配、核对大量档案数据的繁琐工作中，枯燥且低效。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同迷宫，耗费了大量的时间和精力。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断膨胀。同时，手工装册归档的重复性工作如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙颗粒度让数据无法发挥其应有的价值。在合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而自然灾害等不可抗力因素更是如同悬在纸质档案头上的达摩克利斯之剑，随时可能导致档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正直面新的挑战。企业的信息化建设如同短板的木桶，亟待“恶补”。数电票管理有着特殊的要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这一局面。即便企业在数字化推行过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然像顽疾一样难以解决。而发票信息管理，作为企业档案管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的佼佼者。
合思档案基于广泛连接的生态，宛如一座桥梁，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位智慧的领航员，助力企业实现业财融合，在发票信息管理方面也有着卓越的表现。通过将发票信息与其他财务数据进行关联和整合，合思档案能够为企业提供更全面、准确的财务分析，帮助企业更好地管理发票信息。
合思档案始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，如同一位魔法师，为未来财务人打造了一个全新的世界。它为企业提供的全方位财务数字化服务，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，在发票信息管理上也不例外。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让发票信息管理更加高效、准确。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在发票信息管理方面，它能够让发票信息更加清晰、透明，为企业的财务管理提供有力支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”的原则，如同一位细心的倾听者，聆听用户需求以进行产品迭代。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在发票信息管理上也能为企业带来实实在在的好处。通过不断优化发票信息管理流程，合思档案能够帮助企业减少错误，提高工作效率。
合思档案立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，如同一位坚实的后盾，帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都致力于成为企业数字化建设的必然选择，让企业数据“活起来”，实现数据价值，尤其是在发票信息管理方面，能够让发票信息发挥更大的作用。
多元模块：全方位满足发票信息管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求，其中也包括发票信息管理。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在发票信息管理中，它能够快速准确地匹配发票信息与其他财务数据，让企业能够及时掌握发票的相关情况。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，对于发票信息的归集和管理也有着重要的作用，能够确保发票信息的完整性和准确性。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在发票信息管理方面，它能够让数电票的管理更加便捷、高效，减少人工操作的错误和繁琐。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，对于与发票相关的实物档案管理也有着很好的支持作用。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。在发票信息管理中，它能够确保发票信息的证据链完整，为企业的财务管理提供有力保障。
功能亮点：发票信息管理的创新之匙
合思档案在发票信息管理方面有着诸多功能亮点与创新之处。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。它就像一个智能的图书馆管理员，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业能够轻松获取和管理发票信息。
多源采集支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在发票信息管理中，它能够从多个渠道采集发票信息，确保信息的全面性和准确性。同时，它也支持手动采集、自主补录，满足不同场景的采数需求，让企业在发票信息管理上更加灵活。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在发票信息管理方面，它能够提高发票信息的处理效率，让财务人员能够更轻松地管理发票信息。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。对于发票信息管理，它能够更好地存储和管理发票信息，提高发票信息的利用价值。
产品优势：发票信息管理的价值之选
合思档案在发票信息管理方面具有显著的产品优势。降本增效显著，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在发票信息管理中，它能够减少发票管理的成本，提高工作效率。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票信息管理方面，它能够与企业的其他业务系统进行连接，实现发票信息的共享和协同管理。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让发票信息的管理更加自动化、智能化。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，支持国家相关政策中电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等规定。在发票信息管理中，它能够确保企业的发票管理符合国家法规要求，避免合规风险。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，让企业在发票信息管理上始终保持领先地位。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业管理能效。在发票信息管理方面，它能够将发票信息与其他财务数据进行整合，为企业提供更全面的财务管理支持。
目标用户与应用场景：发票信息管理的广泛覆盖
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在发票信息管理方面，CEO/高管可以通过合思档案及时了解企业的发票情况，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务可提高工作效率，轻松完成档案管理。在发票信息管理中，他们可以利用合思档案的自动化功能，减少手工操作，提高发票信息管理的准确性和效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。在发票信息管理方面，外部审计人员可以通过合思档案快速获取企业的发票信息，进行审计工作。
合思档案的应用场景广泛，在多系统数据互联、集团型企业档案管理、企业会计档案纸电混合管理等场景中都能发挥重要作用。在发票信息管理方面，它能够实现档案数据全生命周期管理，确保发票信息从采集到存储再到利用的全过程都得到有效的管理。对于集团型企业档案管理，它能够实现档案管理标准化落地，让集团内的发票信息管理更加规范、统一。
对于事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等不同类型的企业，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足其档案管理需求，在发票信息管理方面也不例外。在档案采集、整理、存储、利用等各个环节，合思档案都能为企业提供有效的支持，解决企业在不同阶段遇到的发票信息管理问题。
成功案例：发票信息管理的实践见证
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票信息管理方面，海亮教育通过合思档案实现了发票信息的高效管理，提高了工作效率，降低了管理成本。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票信息管理方面，徐福记通过合思档案实现了发票信息的集中管理和在线调阅，方便了企业的财务管理。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票信息管理方面，中交水规院通过合思档案实现了发票信息的电子化管理，提高了管理的安全性和便利性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票信息管理方面，金牌橱柜通过合思档案实现了发票信息的结构化管理，方便了企业对发票信息的查询和利用。
合思档案能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，尤其是在发票信息管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的有力助手。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。合思在北京、上海等多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，以及www.8a4m6.com的官方网站，企业可通过多种渠道了解和使用合思档案。现在就行动起来，选择合思档案，开启免费试用，让企业的发票信息管理和档案管理更加高效、合规，释放更多的价值。
