合思财务数字化解决方案:破解企业转型难题,实现数据信息整合与降本增效

合思财务数字化解决方案:破解企业转型难题,实现数据信息整合与降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点。

动力源,作为一家有着大量自研系统的企业,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随之而来的是整体流程的复杂和系统壁垒的高筑,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,数据信息整合困难重重。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求痛点,数据信息在各个环节流转不畅,严重影响了企业的运营效率。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,数据信息无法实现高效整合和利用。

面对这些企业的困境,合思带来了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务转型之路点亮了明灯。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业财务数字化的新征程。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务就像是一个紧密相连的生态系统,实现了数据信息整合,让企业的财务数据在各个环节顺畅流通。

合思费控系统更是企业数据信息整合的利器。它能够解决企业多系统集成、数据互通问题,实现从费用申请到入账的闭环管理。通过连接企业的支付、ERP、金税等系统,合思实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作,让企业的财务工作更加高效、准确。

合思解决方案核心功能亮点

  • 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,就像是一场财务报销的革命。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化的便利,繁琐的报销流程成为了过去式,数据信息整合让财务流程更加透明、高效。

  • 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,这使得企业的数据信息整合变得轻而易举。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。不同系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更准确的数据支持。

  • 智能校验与自动生成凭证:提升财务核算效率
    合思费控在发票处理方面展现出了强大的智能能力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技使用该功能后,财务核算效率提升了60%,数据信息整合让财务核算工作变得更加轻松、准确。

企业使用合思解决方案的显著收益

  • 效率提升:开启高效财务新篇章
    不同企业在使用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面均有显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。数据信息整合让企业的财务流程更加流畅,员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约:实现企业降本目标
    合思解决方案帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过数据信息整合,企业能够更加精准地控制成本,优化资源配置,实现降本增效的目标。

  • 加强管控:精细化管理与实时监控
    合思解决方案实现了对费用的精细化管理和实时监控,加强了预算管控和业务管控。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。数据信息整合让企业的管理层能够实时掌握企业的财务状况,及时做出决策,确保企业的健康发展。

合思解决方案典型应用场景

  • 商旅出行:合规消费轻松实现
    在商旅出行场景中,合思解决方案为企业和员工带来了极大的便利。员工在出差过程中,通过合思商城进行预订,实现免垫资、合规消费,同时财务统一结算。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。数据信息整合让商旅出行的每一个环节都更加清晰、透明,企业能够更好地控制差旅成本。

  • 销售费用管理:有效管控销售成本
    合思解决方案能够对销售业务中的各项费用进行有效管控和统计分析,帮助企业控制成本。医百科技通过合思费控系统对销售收款和报销流程进行管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。数据信息整合让销售费用的管理更加精细化,企业能够及时发现销售过程中的成本问题,采取有效的措施进行控制。

  • 预算管控:确保预算严格执行
    合思解决方案对企业的各项预算进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。数据信息整合让预算管控更加科学、准确,企业能够避免预算超支的情况发生,保证企业的财务稳定。

合思客户成功案例展示

  • 动力源:解决多系统难题,提升效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约。数据信息整合让动力源的财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 汉威科技:提升财务效率,加强管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算和付款效率的提升,加强了对公业务管控和预算管控,规范了企业流程。数据信息整合让汉威科技的财务管理更加科学、规范,企业的运营效率得到了显著提升。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。数据信息整合让派克新材在高速发展的同时,能够更好地控制成本,提高财务管理水平。

众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现数据信息整合与降本增效,不妨现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化的新篇章。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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