在当下的商业环境中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展走向，而费用控制与差旅管理更是其中至关重要的一环。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等商务消费市场异常活跃。然而，伴随着业务的增长，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
近期对全国不同规模企业的调研结果更是直观地反映了这一现状。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为了企业面临的最大痛点。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了半数。而在费用分析层面，企业同样面临着诸多难题，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题成为了阻碍企业精准把控费用情况的绊脚石。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主的分析方式缺点较多」，另有23.21%的企业认为「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业对费用的有效管理和决策，使得企业在费用分析与优化的道路上举步维艰。
高端制造上市企业的费控困局
在众多面临费控及差旅管理难题的企业中，有一家高端制造行业的上市公司颇具代表性。这家企业拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大。然而，庞大的规模也带来了一系列管理上的挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳，这成为了员工心中的一大困扰。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时提交报销申请。个人垫资的情况也时有发生，纸质借款申请流程繁琐，而且报销时效长达2个月，这让员工的资金压力增大，工作积极性也受到了影响。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，而且容易出现错误。财务人员手工登记Excel表格，效率低下，原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法实现对费用的全面管理和分析。
而老板方面，由于缺乏有效的数据支持，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性难以保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思方案：破局费控难题
面对这家上市公司的费控及差旅管理困境，合思提供了一套全面的解决方案，充分展现了合思产品的强大优势。
员工移动端申请，让报销不再受地域限制。即使身处偏远地区，员工也能通过手机随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是繁华都市，都能轻松买到车票、酒店等所需物品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，工作更加轻松愉快。
财务月底1次对账，入账自动化操作。以往繁琐的对账工作，现在只需要在系统中进行简单操作即可完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程全部由系统自动完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了工作效率和质量。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”，帮助企业管理者更好地了解企业的费用情况，做出更加科学合理的决策。
合思的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的费用管理体系，为企业提供了全方位的支持。
数据见证：方案成效显著
采用合思的解决方案后，这家上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加快捷高效，员工的体验感得到了极大的改善。以往漫长的报销等待时间一去不复返，员工可以更加专注于工作，工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和管理工作。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
老板可以通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。有了准确及时的数据支持，老板可以更加科学地制定企业的发展战略，合理控制费用，提高企业的经济效益。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，摆脱了之前低效的管理方式。整个费用管理流程更加流畅、透明，企业对费用的控制能力得到了显著提升。
展望未来：拥抱数字化变革
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业应积极选择通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，找到切实可行的降本增效、可持续发展路径。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨立即行动起来。免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293，访问www.8a4m6.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。费用分析与优化工具，将为您的企业带来全新的管理体验和发展机遇。
