在企业的财务管理中，出差预算审核是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。它不仅关乎企业资金的合理使用，还影响着员工的出差体验和工作效率。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，出差预算审核等财务工作迎来了显著变革，成效斐然。
曾经，动力源在出差预算审核等财务工作上面临着诸多困境。多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。这使得出差预算审核流程变得极为复杂，审核人员需要在多个系统中来回切换，查找和核对相关数据，不仅效率低下，还容易出现错误。员工报销周期漫长，常常需要4周才能完成，会计的工作量也大幅增加，人员成本居高不下。这些问题严重影响了财务工作效率和企业管理决策。
动力源：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但也带来了新的问题。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，多系统操作体验差，手工录入合规难。出差预算审核时，数据分散在各个系统中，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，极大地影响了出差预算审核等财务工作的效率。
合思方案：精准破局的创新之力
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这意味着在出差预算审核时，审核人员可以直接获取员工的准确信息，无需再在多个系统中查找，大大提高了审核效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，出差预算审核可以与订单数据进行实时比对，确保预算的合理性和准确性，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公出差消费时免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差预算审核等财务工作变得更加高效、便捷。而且，系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为出差预算审核提供了更有力的数据支持。
显著成效：数据见证的卓越变革
合思解决方案实施后，动力源在出差预算审核等财务工作上取得了显著成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减轻了资金压力，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出差预算审核环节，员工可以更清晰地了解预算情况，合理安排出差费用。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在出差预算审核中，系统可以自动对预算进行分析和预警，确保预算的严格执行。
管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差预算审核上，管理者可以实时了解出差费用的使用情况，及时调整预算策略。
客户反馈：高度认可的有力证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了动力源的高度认可，也证明了其在出差预算审核等财务工作中的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进的广阔前景
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平和管理效率。在出差预算审核方面，合思将不断优化系统，提供更精准的预算分析和决策支持，助力动力源在全球市场中取得更好的成绩。
合思的成功案例为其他面临类似财务数字化难题的企业提供了可借鉴的经验和解决方案。在出差预算审核等方面，合思的方案可以帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理。无论是出差预算审核，还是其他财务工作，合思都能为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。让合思的财务数字化解决方案为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为出差预算审核等财务工作带来的变革。
