在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务报销及管理模式的弊端日益凸显。繁琐的流程、难以保障的合规性以及居高不下的成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。传统报销流程中，人工操作贯穿始终，从手工提交申请到人工审核，再到线下核对预算和费用标准，效率低下且错误频发。供应商零散开票，人工审领、保管发票和对账，不仅耗费大量人力物力，还极易出现发票丢失、重复报销等问题，让企业财务合规性面临严峻挑战。人工生成记账凭证、装订并归档，不仅效率低下，还占用大量存储空间和耗材成本。此外，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以攻克，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI。
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业提供实时费用追踪，助力企业实现财务数字化转型，开启降本增效的新征程。
合思全维解决方案：破解行业痛点密码
合思为解决传统财务报销及管理的诸多难题，精心打造了一套全方位的解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，实现实时费用追踪。
核心功能亮点：构建智慧财务新生态
合思产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为实时费用追踪提供了坚实的数据基础。
合思费控具有多维度费控模型，能够进行超标预警，让审批有依据，费用更合规，同时实时跟踪预算执行进度。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料进行关联，确保档案完整性。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可实现个性化预警与监控，帮助企业实时掌握费用情况，实现实时费用追踪。
用户收益剖析：降本增效释放企业活力
使用合思产品，企业能够获得显著的收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这不仅大大提高了员工和财务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本。
合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。通过这些收益，企业能够更好地实现实时费用追踪，提升财务管理水平。
典型场景展示：满足多元业务需求
合思产品适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在这些场景中，合思产品都能实现实时费用追踪，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：见证合思卓越成效
众多知名企业已经选择了合思的产品和服务，并取得了显著的成效。动力源通过合思实现企业财务数字化转型，管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在实时费用追踪方面，动力源能够更加精准地掌握每一笔费用的流向和使用情况，提高了财务管理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的实时费用追踪功能，徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在实时费用追踪方面，合思档案帮助企业更好地管理费用相关的档案信息，确保费用的合规性和可追溯性。
汉威科技集团作为创新型科技公司，通过合思的解决方案，有效管理企业进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。合思的实时费用追踪功能让汉威科技集团能够及时发现费用管理中的问题，做出更加明智的决策。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化管理的需求日益迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业解决财务报销及管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。
如果您也想让企业实现财务数字化转型，开启降本增效的新篇章，不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com，免费试用合思产品，开启实时费用追踪的财务数字化转型之旅。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思，就是选择更科学的降本增效之路。
