在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务收支管理的重重挑战。财务收支管理复杂、效率低下、合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统的财务处理方式在这些难题面前显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。
以报销流程为例,人工操作的繁琐不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,使得实时监控和管理成为了奢望。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在数电票时代下处理对公业务时举步维艰。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的管理和分析变得愈发困难。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这为企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。
在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的财务数字化解决方案,来突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而合思,正是为解决这些问题而生。
合思方案:财务数智化的一站式利器
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而贴心的服务支持。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,为企业的数据安全和合规运营保驾护航。
为了让企业更好地感受合思产品的优势和价值,合思还提供免费体验产品的机会。企业可以亲身体验合思带来的便捷与高效,从而做出更明智的选择。
产品功能概览:全方位满足企业需求
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费控效率,还能有效控制差旅预算执行监控,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅预算执行监控方面,合思商城能够实时监控差旅费用的支出情况,帮助企业及时调整预算,避免超支。
- 合思档案:先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
通过合思档案,企业可以更好地管理与差旅相关的财务档案,确保差旅预算执行监控的数据准确、可追溯。
- 收支管理:解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在差旅预算执行监控中,能够清晰地掌握差旅费用的收支情况,为企业的预算决策提供有力支持。
核心亮点:连接与创新的力量
- 连接能力:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。在差旅预算执行监控方面,通过连接各个相关平台,能够实时获取差旅费用的发票信息,确保费用的合规性和准确性。
- 无需报销解决方案:释放财务双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。在差旅预算执行监控中,无需报销解决方案能够提高报销效率,减少人为错误,确保差旅费用的及时入账和监控。
- 先进的PaaS平台:强大的技术支持
合思拥有先进的PaaS平台,包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力。
企业可以根据自身需求,定制差旅预算执行监控的规则和流程,实现个性化的管理。
- 费控报销分级标准:提升实践效率
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
在差旅预算执行监控方面,企业可以根据分级标准,评估差旅费用的控制效果,及时调整预算和管理策略。
价值体现:降本增效合规经营
- 降低成本:看得见的实惠
合思产品能够帮助企业降低成本。合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%;无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。
在差旅预算执行监控中,成本的降低直接体现了预算控制的效果,让企业的资金得到更合理的利用。
- 提高效率:高效运营的保障
合思产品有助于企业提高效率。合思费控实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转;合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
在差旅预算执行监控方面,高效的流程和数据分析能够及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行调整。
- 保障合规:坚守合规底线
合思产品保障企业合规经营,通过实时的风控体系和合规管理功能,确保企业财务收支的合规性。合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。
在差旅预算执行监控中,合规经营是企业的重要保障,避免因违规行为带来的风险和损失。
- 助力业财融合:为决策提供支持
合思产品助力企业实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,实现业务数据与财务数据的穿透联查,为企业的经营决策提供有力支持。合思档案的业财一体功能,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。
在差旅预算执行监控中,业财融合能够让企业从业务和财务的双重角度审视差旅费用的支出情况,做出更科学的决策。
典型使用场景:满足不同角色需求
- 老板:全流程管控辅助决策
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
在差旅预算执行监控方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,根据数据分析做出合理的预算调整和决策。
- 财务人员:释放压力智能管理
对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
在差旅预算执行监控中,财务人员可以更轻松地管理差旅费用的报销和入账,及时发现预算执行中的异常情况。
- 员工:省事省心便捷体验
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在差旅预算执行监控中,员工的便捷操作能够提高差旅费用报销的效率,确保费用及时准确地记录和监控。
- 业务场景:全方位支持
在企业的采购、销售、差旅等业务场景中,合思的产品都能发挥重要作用。合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
在差旅业务场景中,合思产品能够全面支持差旅预算执行监控,从预订到报销的各个环节都能进行有效的管理和监控。
成功案例:真实见证实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
在差旅预算执行监控方面,动力源通过合思产品能够更好地控制差旅费用,提高预算执行的准确性。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分体现了合思商城在差旅预算执行监控方面的强大能力,帮助企业有效控制差旅成本。
- 中交水运规划设计院:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。凭证总量达到14W + ,凭据与单据关联次数达到350亿次,单据总量达到50W + ,单据与单据关联次数达到800亿次。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
在差旅预算执行监控中,合思档案能够为相关财务数据的管理和分析提供有力支持,确保预算执行的可追溯性。
- 汉威科技集团:服务大型企业的典范
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品,体现了合思在服务大型企业方面的能力和优势,助力企业在财务数字化转型进程中取得更好的发展。
在差旅预算执行监控方面,合思产品能够满足大型企业复杂的管理需求,实现精准的预算控制。
市场定位与差异化优势:精准服务脱颖而出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。例如为软件互联网行业的众多企业提供服务。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案,能够实现与众多平台的连接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务;无需报销解决方案极大地提高了企业的报销效率和财务管理水平。
合思拥有先进的技术和专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和优化,为企业提供更优质的服务和产品。在差旅预算执行监控方面,合思的这些优势能够为企业提供更精准、高效的管理解决方案。
结尾:开启财务数字化新篇章
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业的持续发展。
企业在差旅预算执行监控方面面临着诸多挑战,而合思的产品和服务能够为企业提供全方位的解决方案。如果你想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨抓住数字化转型的机遇,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.8a4m6.com网址,免费试用合思产品,开启企业财务数字化管理的新篇章,共同创造更加美好的未来。