在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁零售行业正面临着前所未有的挑战与机遇。可孚医疗,作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,凭借近万个型号及规格的产品,在市场中占据着重要地位。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期领跑行业。然而,即便如此卓越的企业,在连锁零售行业的激烈竞争中,也遭遇了诸多棘手的问题。而合思,凭借其专业的解决方案,为可孚医疗带来了破局之道。下面,让我们一同深入了解可孚医疗在数字化转型中的报销难题及合思的应对之策。
可孚困局:业务迷雾中的痛点探寻
可孚医疗旗下丰富的产品线带来了庞大的业务量,其销售额主要来源于线上渠道售卖。但在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋白热化。在这样的大背景下,可孚医疗面临着一系列的业务痛点。
业务运营人员成本意识淡薄,他们更多地关注产品的销售量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。这导致公司在运营过程中,难以实现成本的有效控制和利润的最大化。
此外,可孚医疗之前没有清晰的日利润报表。运营人员很难评估营销策略的有效性,无法通过调控测试出能带来最高收益的价格差。而且,在向老板解释整个营销策略时,更是困难重重,这无疑影响了公司决策的科学性和及时性。
在传统模式下,可孚医疗的财务工作也面临着巨大的挑战。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,让财务审核、分摊、制表的效率极低。全国900 + 门店,单据时效长达30天,报表产出时效长,这使得公司难以及时掌握财务状况,无法为决策提供有力支持。这些问题都严重制约了可孚医疗的发展,而数字化转型中的报销问题更是其中的关键一环。
合思妙方:精准破局的解决方案
面对可孚医疗的诸多难题,合思提供了一套全面而精准的解决方案,帮助可孚医疗在数字化转型中的报销等方面实现了质的飞跃。
合思费控·合思BI,成为了可孚医疗精细化管理的有力武器。它帮助可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点。基于此,可孚可以制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这使得可孚在产品定价、市场推广等方面有了更科学的依据,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思费控·业务台账,则为可孚医疗带来了更具业务视角的“日利润报表”。通过数据运营中台,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这让业务决策更加直观、精准,实现了业财的有机连接,为数字化转型中的报销提供了数据支撑。
实施路径:步步为营的转型之旅
合思为可孚医疗实施解决方案的过程,是一个步步为营、有条不紊的过程。
首先是数据采集。合思将业务数据(如供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)进行全面采集,实现数据的线上化。这一步骤为后续的分析和决策提供了丰富而准确的数据基础。
接着进行系统集成。合思实现了业财系统的集成,让不同系统之间的数据能够相互流通、共享。先满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统。通过系统集成,打破了数据孤岛,提高了数据的利用效率。
然后是数据融合。合思团队精心梳理数据逻辑,识别北极星指标。包括业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。通过数据融合,让数据更加有序、有价值,为企业的决策提供更有针对性的支持。
最后是数据分析。通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。无论是业务人员、财务人员还是管理层,都可以根据自己的需求快速获取所需数据,为决策提供有力依据。这一系列的步骤,确保了可孚医疗在数字化转型中的报销等方面实现了高效、精准的管理。
显著成效:转型带来的丰硕成果
经过合思解决方案的实施,可孚医疗在多个方面取得了显著的成果与效益。
可孚医疗实现了单SKU – UE模型,能够精准核算到每个SKU的利润。这使得企业可以根据每个产品的利润情况,制定更加精准的营销策略,实现数据驱动的决策。
日利润报表的出现,保障了合理化精细分析。业务人员可以通过报表更直观地评估营销策略的效果,业财有机连接实现了数据驱动决策。这让可孚医疗在市场竞争中更加游刃有余。
在财务效率方面,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员的报销流程得到了极大优化,提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些成果充分体现了合思解决方案在数字化转型中的报销等方面的巨大价值。
用户心声:真实体验的高度认可
可孚医疗的业务人员和企业自身对合思解决方案给予了高度评价与反馈。
业务人员表示,现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略!这说明合思的解决方案为业务人员提供了有力的支持,让他们在工作中更加得心应手。
企业自评中提到,日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。企业在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向!这充分体现了合思解决方案对可孚医疗整体运营的积极影响。
行动号召:携手合思开启转型之旅
可孚医疗的成功转型,为连锁零售行业树立了一个优秀的典范。在数字化转型的浪潮中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而数字化转型中的报销问题更是关系到企业的成本控制和决策效率。
合思的解决方案不仅帮助可孚医疗解决了实际问题,还为连锁零售行业提供了一条可行的转型路径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想在数字化转型中取得突破,不妨尝试合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的价值,开启属于您企业的数字化转型之旅!