智能差旅管理解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚

智能差旅管理解决方案:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在这场转型浪潮中扮演着至关重要的角色。

市场形势:转型大势下的企业挑战

在当前经济环境下,企业面临着诸多市场挑战,财务数智化转型的必要性愈发凸显。

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力。它们需要加班加点赶工生产疫情相关防护器材,这就对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求。同时,对公打款时效性也需提升,整体费用管控流程更要实现线上透明化。只有这样,医疗企业才能在特殊时期保持高效运转,应对市场的严峻考验。

随着业务的发展和人员的扩张,长亭科技也遇到了难题。公司无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,大量时间成本被消耗在低价值的审批流程环节。这不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的发展速度。因此,提高报销效率成为长亭科技亟待解决的问题。

痛点分析:传统财务模式的重重困境

企业在财务数字化转型过程中,遭遇了各种各样的痛点。

动力源拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益显现。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得财务工作的难度和工作量大幅增加。

汉威科技同样面临着诸多问题。公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。作为集团化管理企业,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。

解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化服务

针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,合思提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。这不仅提升了财务工作效率,还提高了企业的管理水平,让企业能够更加从容地应对市场挑战。

核心模块:智能差旅管理解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块,其中智能差旅管理解决方案尤为突出。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业合理控制差旅费用。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销,极大地提升了员工的差旅体验。

竞争优势:合思的实力与保障

在市场竞争中,合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

成功案例:智能差旅管理解决方案的实际成效

合思的智能差旅管理解决方案已经在多个不同行业取得了显著的实际效果。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务工作效率,还为企业节省了大量的成本。

汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管理水平得到了显著提升,能够更加高效地应对市场变化。

服务体系:全程陪伴的贴心服务

合思拥有完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后的各个环节。

在项目实施过程中,项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题。

合思希望能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以核心团队全力支撑后续工作,保证系统的正常使用。这种全程陪伴的贴心服务,让客户能够更加放心地使用合思的智能差旅管理解决方案。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验智能差旅管理解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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