在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。财务收支管理复杂,业财信息不连通,费用报销流程繁琐,这些问题导致企业管理成本增加、效率低下,难以实现降本增效和合规经营。
传统的财务报销方式,员工需手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,流程不仅繁琐,还容易出错,耗费大量时间和精力。而在处理对公业务时,企业常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响业务的常态化处理。同时,财务数据的分散和不透明,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的决策带来了极大的困难。
面对这些痛点,合思带来了全面的解决方案,开启差旅管理智能化新时代。
合思妙策破难题
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思的产品覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合,帮助企业解决财务数字化管理难题。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,让企业能直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。差旅管理智能化在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业差旅管理带来了全新的变革。
合思产品功能大观
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全链路费控新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,使差旅管理智能化更加高效便捷。员工可以轻松完成差旅申请和订购,企业也能更好地控制费用和进行数据分析。 -
全场景智能差旅平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景。在合思商城,企业可以享受到更优惠的价格和更优质的服务,真正实现差旅管理智能化的全场景覆盖。 -
领先电子会计档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。它为企业的财务档案管理提供了高效、安全的解决方案,进一步推动了差旅管理智能化在财务领域的应用。 -
收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。企业可以实时掌握收付款进度,进行财务收支经营分析,为差旅管理智能化提供了有力的财务支持。
合思产品核心亮点
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无需报销革新模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,释放了财务双手。差旅管理智能化在这一过程中得到了完美诠释,让企业的差旅费用管理更加轻松高效。 -
广泛连接打破壁垒
合思产品具有广泛连接的特点,能与众多第三方平台和系统对接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的自动流转和共享,打破了信息壁垒。这种广泛连接的能力为差旅管理智能化提供了坚实的技术基础,使企业能够更好地整合资源,提高管理效率。 -
强大PaaS技术支持
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身需求进行定制化开发,满足不同的差旅管理智能化需求。 -
智能对账保障业务
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这为差旅管理智能化提供了稳定的业务保障,确保企业的差旅业务能够顺利进行。
合思产品价值彰显
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助力老板决策经营
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。差旅管理智能化帮助老板更好地掌握企业的差旅费用情况,做出更科学的决策。 -
释放财务工作压力
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅管理智能化让财务人员从繁琐的差旅费用管理工作中解脱出来,提高工作效率。 -
员工省事省心体验
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅管理智能化为员工提供了更加便捷的差旅体验,提高了员工的满意度。 -
显著效益全面提升
合思产品在多个方面带来了显著效益,如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%等。这些效益的提升充分体现了差旅管理智能化的优势,为企业带来了实实在在的好处。
合思产品典型场景
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全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。差旅管理智能化在这些消费场景中得到了广泛应用,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,差旅管理智能化与企业的业务紧密结合,提高了企业的运营效率。 -
智能差旅管理典范
在企业差旅管理中,员工可以通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等服务。企业可以实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。差旅管理智能化让企业的差旅管理更加科学、合理。 -
财务收支精准掌控
在财务收支管理方面,企业可以通过合思付款、合思收款和合思BI实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账等功能,实时掌握收付款进度,进行财务收支经营分析。这为差旅管理智能化提供了有力的财务支持,确保企业的差旅费用得到有效控制。
合思产品成功见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅管理智能化在动力源得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了差旅管理智能化在降低企业差旅成本方面的重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅管理智能化在档案管理方面也发挥了重要作用,提高了企业的管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,有效管理财务收支,提升了企业运营效率和决策科学性。差旅管理智能化为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。
合思市场优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的“HOSE”理念体现了其弹性敏捷、广泛连接的特点,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。差旅管理智能化在合思的市场定位和差异化优势中得到了充分体现。
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和生态建设,为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让合思为您的企业发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,感受差旅管理智能化带来的全新体验。