在数字化浪潮奔涌的当下，国家对于数字经济的发展愈发重视。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此时代背景下，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的星辰，闪耀在财务数智化的天空。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。而且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
政策东风，引领电子凭证转型大势
近年来，国家在电子凭证数字化转型方面不断释放政策利好。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰且坚定的战略目标，也意味着企业进行电子凭证数字化转型已是势在必行。企业出差流程优化在这一转型过程中显得尤为重要，只有紧跟政策步伐，才能在数字化浪潮中站稳脚跟。
转型迷雾，企业面临诸多痛点
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中却面临着重重困难。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分政策认知程度一般。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。企业出差流程优化在这些痛点的影响下困难重重，急需有效的解决方案。
合思谋略，全面应对转型挑战
面对电子凭证数字化转型的复杂形势，合思提出了一套全面且针对性强的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还提供统一的综合服务平台，有效解决电子凭证收集和分发难题，同时加强与政府部门的合作，促进跨部门协同，为企业出差流程优化提供了有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这些举措，合思为企业的电子凭证数字化转型和企业出差流程优化提供了坚实的保障。
核心利器，揭秘合思解决方案
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，为企业出差流程优化提供了全方位的支持。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，企业出差流程优化也将随着这一趋势不断推进。
合思的电子会计档案管理方案同样出色，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。这为企业的电子凭证管理提供了高效、安全的解决方案，进一步助力企业出差流程优化。
优势凸显，合思引领行业潮流
与市场上的其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。合思拥有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策，推动企业出差流程优化。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧。无论是产品使用指导还是问题解决，合思的客户成功团队都会全程陪伴企业数字化转型，确保企业出差流程优化顺利进行。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多竞争对手所不具备的优势，能够为企业提供更加全面、高效的服务，进一步提升企业出差流程优化的效果。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。良好的口碑和市场反响证明了其解决方案的有效性和可靠性，也为更多企业选择合思进行企业出差流程优化提供了有力的参考。
成功典范，见证合思解决方案价值
众多企业通过应用合思的解决方案，在电子凭证数字化转型和企业出差流程优化方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业出差流程优化方面的可行性和价值。
贴心服务，合思保障企业转型
合思的服务体系十分完善，服务内容涵盖财务数智化的各个方面，如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业提供一站式解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，即客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品使用指导到问题解决，全程陪伴企业数字化转型，确保企业在电子凭证数字化转型和企业出差流程优化过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思承诺为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品使用方法，提升数字化素养。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业降低运行成本、提高管理效率、实现绿色低碳发展具有重要意义。企业出差流程优化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全面的解决方案、强大的技术创新能力、优质的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和难题，实现企业出差流程优化。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业出差流程优化的新征程！
