在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这场波澜壮阔的财务数字化转型大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
敏捷平台：开启财务数智化全方位服务新时代
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是企业的财务智慧大脑，能够帮助企业深挖更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。文件自动归档作为合思财务数智化服务的重要一环，在这个敏捷平台上得到了高效的实现，为企业的财务管理带来了极大的便利。
费控分级：助力企业迈向“无需报销”理想彼岸
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，而合思正助力企业逐步朝着这个目标迈进。
费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，这一阶段企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，投入高但效率极低。L2为电子化报销阶段，虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题。
合思的费控管理平台能够有效解决这些问题。在L3初级无需报销阶段，合思凭借强大的集成能力，集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。文件自动归档功能在这个阶段也开始发挥重要作用，能够及时、准确地将相关费用文件进行归档，方便企业后续的查询和管理。
随着层级的提升，智能化程度进一步加深。在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思正不断向此方向发展，致力于为企业提供更加智能化、高效化的费控管理解决方案。文件自动归档在这个高级阶段将更加智能、精准，为企业的财务管理提供坚实的保障。
模式革新：凸显合思财务数智化独特优势
与传统报销方式相比，合思在财务数智化方面具有显著的优势。传统的手工报销阶段，企业犹如在黑暗中摸索，缺乏有效的财务管理手段，预算管控如同空中楼阁，报销流程繁琐得让人望而却步。而合思的费控管理平台就像一盏明灯，为企业照亮了财务管理的前行道路，解决了传统模式下的诸多痛点。
电子化报销阶段虽然有所进步，但仍然存在诸多弊端。合思的系统集成能力和智能化处理则可以避免这些问题。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁，打破了数字孤岛和业务枷锁，让企业的数据和信息能够自由流动。而传统模式就像是一个个孤立的小岛，难以实现数据的有效共享和协同。
此外，合思可以帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控。而传统的事后数据分析和辅助决策往往具有滞后性，就像马后炮一样，无法及时为企业提供有效的支持。文件自动归档在合思的财务数智化优势中也起到了重要的支撑作用，确保企业的财务文件能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供完整的数据基础。
行业典范：合思应用案例彰显卓越成效
合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效，下面为您列举几个典型案例。
在中国某知名制药公司，合规要求复杂、申请审批效率低下一直是困扰企业的难题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过文件自动归档功能，将相关费用文件及时归档，方便企业进行合规审查和费用追溯。这一系列措施有效解决了该公司的问题，提高了财务管理的效率和合规性。
对于中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。文件自动归档功能确保了相关凭证和费用文件的及时归档，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后统一支付。文件自动归档功能将付款相关的文件进行有序归档，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
未来展望：合思引领财务数智化转型新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。文件自动归档作为其服务的重要组成部分，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，进一步扩展报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力和金融能力等。以费控管理为抓手，合思将一步步推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策推动和企业需求升级，合思有望在费控管理赛道持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思先进的财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
