在当今企业财务数智化的汹涌浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态优势，在电子会计档案管理领域占据着领先地位。合思创立于2014年，多年来已累计融资超15亿元人民币，服务着7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人。尤其值得一提的是，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，始终致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。而合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
发票管理政策驱动下的市场新局势
当下，发票管理政策不断更新，数电票正以前所未有的速度快速扩张。按照规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。
与此同时，国家出台了多项发票管理政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力。这些政策明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，推动电子会计档案管理有法可依。在发票管理政策的推动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
发票管理政策下企业档案管理痛点剖析
在发票管理政策不断完善的背景下，企业在档案管理方面却面临着诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大是他们头疼的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困境。手动匹配核对枯燥繁复的工作，让他们的工作效率大打折扣。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，常常需要花费大量的时间和精力。
从企业整体来看，存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案的全方位解决方案
面对企业在发票管理政策下的档案管理痛点，合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。
为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。在发票管理政策的要求下，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。让企业高管能够轻松应对档案管理问题，做出更加明智的决策。
为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源。在发票管理政策的约束下，便于监控分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。不再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。在发票管理政策的规范下，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票等自动匹配、应收尽收。在发票管理政策的驱动下，满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案核心模块解密
合思档案的各个核心功能模块，犹如一把把利器，能够有效应对企业在发票管理政策下的档案管理挑战。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询等多个环节，在发票管理政策的要求下，提高档案管理效率，让企业能够快速准确地获取所需档案信息。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，适应发票管理政策的不断变化。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，保障财务合规。在发票管理政策的约束下，自动检测证据链完整性，避免企业因档案管理不合规而面临风险。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多渠道、跨系统式浏览能力。在发票管理政策的规范下，让企业能够更加便捷地查阅和使用档案信息。
合思档案的独特竞争优势
与其他产品相比，合思档案在发票管理政策的背景下具有显著的优势。
合思档案符合国家发票管理政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，满足电子会计档案合规性管理。让企业在档案管理过程中无需担心合规问题。
可实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。在发票管理政策的推动下，让企业更有效的“收紧钱袋子”，提高企业的经济效益。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票管理政策的影响下，帮助企业实现业财融合，提高企业的管理水平。
拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。在发票管理政策的要求下，提高档案管理的准确性和效率。
合思档案成功案例展示
众多企业在发票管理政策的影响下，选择了合思档案，并取得了良好的管理成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在发票管理政策的约束下，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。在发票管理政策的要求下，采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。在发票管理政策的推动下，使用合思档案单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。在发票管理政策的影响下，采用合思档案方案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。
合思完善的服务体系
合思拥有完善的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票管理政策不断变化的情况下，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的联系方式也十分便捷，包括地点（北京、上海等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.8a4m6.com、微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以随时与合思取得联系，获取专业的档案管理解决方案。
合思档案助力企业数字化转型
综上所述，合思档案在发票管理政策的背景下，具有显著的优势和价值。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案广泛连接业财系统，提供多种解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，保障企业档案管理合规、高效。众多企业选择合思档案并取得了良好的管理成效，充分证明了其在电子会计档案管理领域的可靠性和有效性。
