在当今的商业环境中，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着一场数字化转型的浪潮。然而，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。
调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关的发票管理政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，面临着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，明显滞后于国家电子凭证数字化转型的发票管理政策步伐。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门，协同难度大；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，而且电子凭证数据存储安全要求高，保管困难，容易丢失。
企业在财务管理上也存在着多种痛点。例如，一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，管理流程跨多个系统，导致工作繁杂低效；差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供先进的财务数智化产品和服务，合思助力企业在数字化浪潮中更好地发展。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享，最终有望实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的产品和服务有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
平台功能：精细管理财务收支
合思的财务收支管理平台具有丰富的功能模块，能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成预订。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
审核对账模块中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向，加强财务管理的透明度和可控性。
创新亮点：引领数电票应用潮流
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升的态势。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
产品优势：功能全面安全可靠
合思财务收支管理平台功能全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理。
在安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和隐私性。
同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
应用场景：满足企事业单位需求
合思的目标用户包括各类企事业单位，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，无需垫资，实现了便捷的差旅管理。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。
在报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核，实现自动报销和记账，减少了人工操作，提高了报销效率。企业可以更快地处理报销流程，提高员工的满意度。
在档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能，提高了档案管理效率和安全性。企业可以更好地管理会计档案，避免档案丢失和损坏。
成功案例：见证产品实际价值
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在发票管理政策不断推进的背景下，合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。合思具有丰富的功能、创新的亮点、可靠的安全保障和优质的客户服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极拥抱数字化，选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的发展需求。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无忧体验和选择适合自己的套餐，同时还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。现在就来免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅！
