在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的信号灯，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却像是深陷泥潭的行者，面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，单位运行成本居高不下，资源消耗也如同无底洞一般。在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型带来了新的曙光。
破解难题：合思档案提供全面高效方案
企业在财务档案管理的道路上，常常遭遇各种棘手的难题。而合思档案就像是一位技艺精湛的工匠，为这些难题提供了全面且高效的解决方案。
合思档案实现了自动归档的强大功能。它如同一位不知疲倦的智能管家，根据预设规则对收集到的数据进行细致分类和精准处理，确保每一条信息都有序排列，具有清晰的可追溯性。这不仅让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，释放了他们宝贵的精力，还大大提高了工作效率。
在系统对接方面，合思档案展现出了强大的兼容性。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，同时也降低了企业的开发成本。
合思档案还具备电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列功能。它就像是一个严谨的审核员，对每一张电子凭证进行严格把关。并且，它能够自动填报、自动入账，将入账结构化信息进行封装后自动归档。此外，它还实现了文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够同步原始凭证信息至档案服务，让财务档案管理更加便捷高效。文档管理与发票在这个过程中得到了有效的整合和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
功能卓越：合思档案助力财务档案管理质的飞跃
合思档案不仅能够解决企业财务档案管理的难题，还具备多种核心功能和显著优势，助力企业财务档案管理实现质的飞跃。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这个管理过程涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析。这就好比一个高效的采集器，能够快速准确地收集各种档案数据。
制档时，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像是一位专业的设计师，将档案数据进行精心整理和设计，确保档案的规范性和准确性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。这就好比为档案数据加上了一把安全锁，确保数据的安全性和合规性。当企业需要利用档案时，合思档案可以实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这就像是一个智能的图书馆，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。文档管理与发票在这些功能的支持下，能够更好地满足企业的管理需求。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就好比为企业的财务管理提供了一双明亮的眼睛，让企业能够及时掌握财务档案的动态。
成功典范：合思档案在多行业带来显著效益提升
合思档案的卓越性能在多个行业得到了充分验证，为企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，如同为企业的财务档案管理装上了加速器。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。文档管理与发票的有效管理，为好想你公司的财务管理带来了新的活力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还大大提高了企业的经济效益。在这个过程中，合思档案对文档管理与发票的处理，起到了关键作用。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让云海肴在财务管理方面更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。文档管理与发票的数字化管理，是云海肴实现这些提升的重要因素。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这表明合思档案在提高档案管理效率和合规性方面具有显著优势。文档管理与发票的规范管理，为金牌橱柜的档案管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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