合思:引领财务数智化,实现票据综合管理新突破

合思:引领财务数智化,实现票据综合管理新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,市场对财务数智化的需求愈发迫切。企业面临着业务日益复杂、市场竞争加剧等诸多挑战,传统的财务收支管理方式已难以适应发展的需要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位实现财务转型升级的重要伙伴。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其研发和发展提供了坚实的资金保障。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、优质的服务。

企业财务新挑战 数智转型正当时

随着企业的不断发展,业务变得日益繁杂,传统的财务收支管理方式在效率和精准度上已无法满足企业的需求。在数字化时代,企业面临着数据安全、合规经营等多方面的挑战,对财务收支管理的要求也越来越高。

市场竞争的激烈程度促使企业不断寻求降低成本、提高效率的方法,以获取更多的利润。而财务数智化成为企业实现这一目标的关键途径。此外,国家政策对企业财务数字化转型的支持力度不断加大,进一步推动企业加快财务数智化的步伐。在这样的形势下,企业进行数字化转型已刻不容缓,而票据综合管理作为财务收支管理的重要环节,也需要借助数字化手段实现升级。

财务收支痛点多 票据管理难题显

传统报销流程中,所有环节均依赖人工操作。员工需要手工提交申请、经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列繁琐的操作导致报销效率低下,员工体验差,极大地影响了工作积极性。

企业各部门之间存在严重的信息孤岛现象,业务数据和财务数据无法有效连通。这使得企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况,对于票据综合管理来说,也难以实现数据的整合和有效利用。

在发票管理方面,企业面临着诸多问题。发票导入、验真、查重、认证等环节繁琐,容易出现错误,而且发票的保管和归档也存在一定的难度。这不仅增加了财务人员的工作负担,还可能导致财务风险的增加。

企业在资金管理方面缺乏有效的管控手段,资金使用效率低下,无法实现资金的合理配置和有效利用。票据作为资金流转的重要凭证,其管理不善也会影响企业资金的正常运转。

合思策略破难题 构建生态解痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为票据综合管理提供了有力的支持。

此外,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一策略有助于企业在票据综合管理方面实现更科学、更高效的决策。

核心模块功能强 票据管理有保障

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据综合管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在票据综合管理中,合思商城能够有效控制差旅费用,确保票据的合规性和合理性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等。对于票据综合管理来说,合思档案能够实现票据的电子化存储和管理,提高票据的检索和利用效率。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这对于票据综合管理来说,能够确保票据与业务的匹配性和准确性。

合思优势凸显 竞争脱颖而出

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为票据综合管理提供更先进的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更优质的服务,确保在票据综合管理方面能够及时响应客户的需求。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全和合规,对于票据综合管理来说,能够有效保护企业票据信息的安全。

合思提供的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务需求。无论是小型企业还是大型企业,都能够在合思找到适合自己的票据综合管理方案。

成功案例见证 合思实力非凡

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在票据综合管理方面,动力源也受益于合思的解决方案,提高了票据处理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在控制差旅费用和票据管理方面具有显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这充分体现了合思档案在票据综合管理中的优势,能够提高票据管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数智化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。在票据综合管理方面,合思的解决方案也为汉威科技集团提供了有力的支持。

服务体系完善 全程贴心相伴

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队能够不断推出创新的产品和解决方案,满足市场的需求。在票据综合管理领域,研发团队会根据市场的变化和客户的需求,不断优化产品功能,提高票据管理的效率和质量。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地的客户提供及时、高效的服务,快速响应客户的需求。无论是票据管理过程中遇到的问题,还是需要进行系统升级,直营服务网络都能够及时提供支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴能够为合思拓展市场,提供本地化的服务支持,共同为客户提供优质的解决方案。在票据综合管理方面,合作伙伴能够根据当地的实际情况,为客户提供更贴合需求的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务,包括产品培训、技术支持、售后服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。在票据综合管理过程中,客户可以得到专业的指导和帮助,提高票据管理的水平。

合思凭借其在财务数智化领域的卓越表现,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和解决方案,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的竞争力,在财务数智化领域发挥更大的作用。如果您想体验合思在票据综合管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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