在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，在数据驱动的财务管理方面曾面临诸多挑战。然而，合思解决方案的出现，如同一把金钥匙，为其打开了财务数字化转型的成功之门。
借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。在合思商城，其差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。而且，该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考，为数据驱动的财务管理提供了可借鉴的范例。
零食巨头：辉煌背后的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上可谓熠熠生辉，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在辉煌的背后，其管理流程却面临着巨大的挑战。管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。在数据驱动的财务管理时代，这种传统的方式显然已经跟不上企业发展的步伐。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像是一辆没有精准导航的汽车，在成本的道路上盲目行驶，浪费了大量的资源。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在数据驱动的财务管理中，这种低效的档案管理方式成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：数据驱动的破局之道
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了数据驱动的财务管理新征程。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，便捷的申请流程让员工的工作更加高效，也为数据驱动的财务管理提供了基础。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的同屏比价特点，让财务工作更加精准和高效，体现了数据驱动的财务管理的优势。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集特点，让会计档案管理更加科学和规范，进一步推动了数据驱动的财务管理。
显著成效：数字见证的转型奇迹
合思解决方案带来了显著的成效，让该企业在数据驱动的财务管理方面取得了巨大的进步。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据驱动的财务管理下，企业的成本得到了有效控制，效率得到了大幅提升。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了数据的准确性和完整性，也为企业的决策提供了有力的支持，是数据驱动的财务管理的重要体现。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务数据更加直观和易于分析。
企业反馈：认可铸就的合作基石
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度认可，其财务痛点具有共性，解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业在数据驱动的财务管理方面提供了借鉴。
未来展望：携手共赴数字化新程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有持续创新和升级产品的能力。在数据驱动的财务管理领域，合思未来有望为该企业提供更优质的服务和更先进的解决方案。
随着企业的发展，合思可根据企业的新需求，进一步优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在数据驱动的财务管理道路上，合思将与企业携手共进，共创更加美好的未来。
在当前的商业环境中，数据驱动的财务管理已经成为企业发展的必然趋势。像该国民经典零食品牌一样，越来越多的企业需要借助先进的解决方案来实现财务数字化转型。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。
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