合思助力连锁零售,开启差旅管理与费用管控新篇

合思助力连锁零售,开启差旅管理与费用管控新篇
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,宛如一颗颗璀璨的明珠镶嵌在全国各地。然而,在企业蓬勃发展的背后,高效的财务管理成为了亟待解决的问题。引入合思无需报销解决方案后,财务数字化的力量如春风拂面,为企业年节约成本5000万,还带来了可指导业务动作的财务报表,让鸣鸣很忙在连锁零售的赛道上轻装上阵。接下来,就让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙实现这一转变的。

鸣鸣很忙:连锁零售背后的挑战迷局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,采用“强加盟”模式大力推进业务。然而,要实现门店标准化落地并非易事,这其中存在着诸多重难点。

零食很忙实行门店标准化机制,精心打造了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在实际运营中,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛,近500人的高频报销队伍,却遭遇了申请与报销不在同一系统的困境,两者缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。传统的贴票报销方式不仅体验较差,还让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节,大量发票需要财务逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着鸣鸣很忙的发展步伐。

合思方案:破解差旅管理与费用管控难题

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,滋润着企业的发展土壤。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅管理与费用管控方面,合思方案有着诸多亮点。差旅无需报销成本合理收缩,员工只需在移动端申请,系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅费用的管理更加便捷高效。

对于门店发票管理,合思也有独特的解决方案。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

此外,合思还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让费用管控更加精准。

方案成效:连锁零售的华丽转身

合思方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。

采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据无疑是合思方案成效的有力证明。

在库存周转方面,鸣鸣很忙也取得了业内首屈一指的成绩。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转,大大提高了企业的运营效率。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话,深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了数字化的变革,让企业在竞争激烈的市场中占据了有利地位。

未来展望:深化合作共赴连锁零售新征程

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作。合思拥有强大的技术优势和丰富的行业经验,双方可以利用这些优势,不断优化财务管理流程,提升企业的核心竞争力,实现更大的利润增长。

在未来的合作中,合思将继续为鸣鸣很忙提供全方位的财务数智化服务,助力企业在连锁零售的道路上越走越远。同时,这种合作模式也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。

对于众多连锁零售企业来说,差旅管理与费用管控是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,点击免费试用,开启财务数智化之旅,让您的企业在连锁零售的浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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