智能化费控工具助力连锁零售企业财务数智化转型

智能化费控工具助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的蓬勃发展中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。今天,让我们以鸣鸣很忙为例,看看智能化费控工具是如何为连锁零售企业带来显著成效的。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。在引入合思的智能化费控工具——无需报销解决方案之前,鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制,但却面临着诸多财务难题。低效的财务报销流程,让企业投入了大量的人力和成本。然而,引入合思的解决方案后,财务数字化为企业每年节约成本5000万。而且,合思付款·银企直联·自动记账功能,使鸣鸣很忙的结账期大幅缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础,上线半年后采购成本同比降低了30%。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境与挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的策略满足大众对零食的刚需。

对于这种“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成为了企业发展的短板。

鸣鸣很忙旗下10000多家门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差,同时也给财务复核带来了巨大压力。

不仅如此,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节工作量巨大,而且无法有效解决重复报销问题,严重影响了财务工作的效率。

合思方案:智能化费控工具的全方位赋能

为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题,合思提供了一套智能化费控工具——无需报销解决方案,从多个方面对企业进行了全方位赋能。

  • 差旅无需报销,成本合理收缩
    引入合思的智能化费控工具后,鸣鸣很忙实现了差旅无需报销的模式。员工通过移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用管理更加高效。

  • 门店发票统一管理,高效收票核票
    合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,还能自动验真查重,大大提高了发票管理的效率。

  • 自动化精细核算,提升财务管理水平
    合思的智能化费控工具拥抱自动化精细核算,车补金额能自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,进一步提升了财务管理的精细化水平。

成效显著:业财融合开启高效新篇章

合思的智能化费控工具为鸣鸣很忙带来了显著的成效,让企业开启了业财融合的高效新篇章。

  • 释放员工精力,专注业务发展
    通过智能化费控工具,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验,还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。

  • 缩短结账期,降低采购成本
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,上线半年后采购成本同比降低了30%,为企业节约了大量的成本。

  • 高周转率,提升企业竞争力
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于智能化费控工具带来的财务效率提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

未来展望:深度合作,持续提升运营效率

鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘,利用合思的智能化费控工具进一步提升运营效率。企业希望打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,在未来的市场竞争中取得更大的优势。

呼吁连锁零售企业:开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。

如果您也是一家连锁零售企业,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的智能化费控工具开启财务数智化转型,挖掘企业净利润。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.8a4m6.com,免费试用合思的智能化费控工具,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 24 5 月, 2025 8:02 上午
下一篇 24 5 月, 2025 8:02 上午

相关推荐

Baidu
map