在线费用记录助力企业财务数字化转型

在线费用记录助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据无法有效融合,犹如两座孤岛,难以沟通交流,严重影响了企业的决策效率。费用管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭,导致企业成本居高不下。报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也苦不堪言,大量时间和精力都耗费在这一环节。会计档案管理低效,物理空间的限制、检索效率的低下以及装订成本的高昂,都给企业带来了沉重的负担。

传统财务模式下,企业的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理犹如一团乱麻,难以理清。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,就像在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向。同时,企业费控报销管理存在分级差异,从手工报销到电子化报销,再到不同层级的无需报销阶段,企业需要找到适合自身的数字化阶段,才能提升财务数字化实践效率。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全方位财务数智化服务新图景

合思秉持着独特的理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新,旨在服务未来财务人。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思始终以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升自身的技术实力和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现业财融合。通过在线费用记录,企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向,实现费用的精细化管理。

核心产品铸就财务管理优势

  • 合思费控:全链路高效管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪。通过在线费用记录,员工可以实时记录自己的费用情况,财务人员也能及时掌握费用动态。与传统方式相比,合思费控降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。

通过在线费用记录,企业可以清楚地看到每一笔差旅费用的支出情况,进行合理的预算控制。使用合思商城后,企业差旅费用可节约35%,有效降低了企业的运营成本。

  • 合思档案:电子会计档案引领者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过在线费用记录,企业可以方便地对会计档案进行管理和查询。

合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。与传统档案管理方式相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,大大提高了档案管理的效率和效益。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

通过在线费用记录,企业可以清晰地掌握70%付款进度,使其清晰可控,对账效率得到提升。同时,60%应收实收智能匹配,收款效率也大幅提高。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过在线费用记录,动力源能够更加精准地管理费用,提升财务管理水平。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用记录帮助徐福记实时监控差旅费用,实现了成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在线费用记录使得档案管理更加规范、高效。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的有力证明
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。在线费用记录为这些企业提供了准确的财务数据支持,帮助它们更好地进行财务管理。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想把握财务数字化转型机遇,开启高效、智能的财务之旅,不妨立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.8a4m6.com,免费试用合思产品,让有限更有效,让在线费用记录为您的企业财务管理保驾护航。

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captaincaptain
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