在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，成为为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛而深入。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中寻得专属路径。今天，就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻预算管理与发票关系在其中的重要体现。
科技巨擘的转型之困
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供解决方案。作为行业内颇具影响力的企业，汉威科技集团业务广泛且复杂。随着企业的不断发展，其在财务收支管理和数字化转型方面面临着诸多挑战。
在预算管理与发票关系上，汉威科技集团急需更加高效、精准的财务数智化方案来支撑业务运营和战略决策。传统的财务管理模式难以适应业务的快速变化，预算管理缺乏精准性，发票处理流程繁琐，这些问题都制约着企业的进一步发展。因此，汉威科技集团迫切需要一个专业的合作伙伴，帮助其解决这些难题，实现财务数字化转型。
合思方案：解锁财务新密码
面对汉威科技集团的需求，合思凭借其丰富的行业经验和专业的解决方案，为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数智化方案。这套方案紧密围绕预算管理与发票关系，从多个产品和服务角度出发，满足企业的多样化需求。
- 消费入账归档全流程自动化
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为汉威科技集团带来了全新的财务管理体验。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的发票处理和记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到预算管理和财务分析等核心工作中。
在预算管理与发票关系方面，这种自动化的流程确保了发票信息的及时、准确录入，为预算执行情况的监控提供了可靠的数据支持。同时，自动归档的发票也方便了后续的查询和审计，提高了财务管理的合规性。
- 全场景数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
在预算管理与发票关系上，全场景数字化费控管理使得企业能够更好地控制费用支出，确保各项费用在预算范围内。通过自动采集消费数据和识别验真发票，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。同时，透明的费用支出也有助于提高预算编制的准确性，为企业的预算管理提供有力支持。
- 付款收款高效协同
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。合思收款则提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。
在预算管理与发票关系方面，高效的付款收款协同确保了企业资金的合理流动，避免了资金的浪费和闲置。通过集成采购合同和订单信息，企业可以更好地管理应付账款，确保发票的及时处理和支付。同时，一键开票和透明的收款进度也有助于提高企业的资金回笼速度，为预算管理提供充足的资金保障。
合作成果：财务转型硕果累累
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，在预算管理与发票关系方面也得到了充分的体现。
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费用控制：降本增效新突破
在费用控制方面，通过全流程数字化费控管理，差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出更加合规、透明，降低了不必要的成本支出。合思的系统能够实时监控费用支出情况，对超出预算的费用进行预警，帮助企业及时调整预算执行策略。同时，自动采集的消费数据和验真的发票也为费用报销提供了准确的依据，避免了虚假报销和不合理费用的发生。 -
财务处理效率：大幅提升显成效
在财务处理效率上，合思的自动记账、自动归档等功能，大幅减少了财务人员的工作量，缩短了财务处理周期，提高了工作效率。财务人员不再需要手动录入发票信息和编制记账凭证，系统自动完成这些工作，不仅提高了数据的准确性，还节省了大量的时间。这使得财务人员能够有更多的时间和精力参与到预算管理和财务分析等工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。 -
资金管理：清晰可控有保障
合思的收支管理全场景覆盖方案，让汉威科技集团的付款进度清晰可控，对账效率提升，应收实收智能匹配收款效率提升，为企业的资金管理提供了有力支持。通过统一集成采购合同和订单信息，企业可以实时掌握应付账款的情况，合理安排资金支付。同时，智能匹配的收款功能也提高了资金回笼的速度，确保了企业资金的流动性。 -
经营决策：科学依据更可靠
通过合思的智能化财务收支经营分析平台，汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的经营决策提供了科学依据。在预算管理与发票关系方面，该平台能够提供详细的发票数据和预算执行情况分析，帮助企业发现潜在的问题和机会。企业可以根据这些分析结果，及时调整预算和经营策略，提高企业的经济效益。
携手未来：共绘财务新蓝图
合思与汉威科技集团的合作，成功助力汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和科学决策。在预算管理与发票关系上，合思的解决方案为汉威科技集团提供了有效的管理工具和方法，确保了预算的准确执行和发票的规范处理。
未来，合思将继续发挥自身优势，根据汉威科技集团的业务发展需求，不断优化和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验和成功案例。
如果您的企业也在寻求专业的财务数智化解决方案，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验预算管理与发票关系在财务数智化转型中的重要作用。
