电子报销单管理:合思开启企业财务数字化转型新篇章

电子报销单管理:合思开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多棘手的痛点。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。传统的财务报销和管理模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立,数据各自为政形成孤岛,流程繁琐复杂,效率极其低下,成本居高不下。大量企业自研的系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而且企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体流程繁复,这使得传统模式难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

在费用管控方面,企业同样面临着重重困境。成本增效困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题导致财务人力成本大幅增加,财务数据的真实性和准确性大打折扣,费用管控也时常失控。随着企业业务的不断拓展和组织架构的持续扩张,员工报销周期漫长、效率低下,会计的工作量与日俱增,人员成本不断攀升,管理者更是无法实时掌握企业的经营数据,难以做出高效、及时、准确的决策。

而合思,就像是黑暗中的一盏明灯,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了变革的曙光。

全面赋能:合思一站式财务数字化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在发票采集方面,合思费控展现出强大的实力。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。

合思通过系统集成的方式,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这使得企业能够更好地承接已有的数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒,让数据流动起来。

此外,合思还提供了强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会实时发出预警,帮助企业有效控制费用。

核心亮点:合思解决方案独特优势尽显

无需报销是合思解决方案的一大显著亮点,它真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费行为受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了工作效率。

合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

智能审批和移动审批功能也是合思的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批让员工随时随地都能进行操作,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,为员工提供了极大的便利。

合思的银企直联功能更是打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

显著收益:企业使用合思方案成果丰硕

使用合思解决方案后,企业在多个方面都获得了显著的收益。

效率提升是最为直观的体现。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。

费用管控更加有效。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销,加强了企业对费用的内控,降低了企业的经营成本。

数据实时共享和分析功能让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

员工体验也得到了极大的提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,简化了报销流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

多元应用:合思方案在不同企业大显身手

合思解决方案在不同行业的企业中都有着丰富的应用场景。

在制造业企业,如派克新材,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理水平得到了显著提升。

在医药企业,如泽璟制药,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思帮助泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网企业,如医百科技,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。医百科技实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在连锁经营企业,如猫人,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。猫人的财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

成功典范:合思方案广泛适用性获验证

众多不同行业的企业通过合思的解决方案取得了显著的成效,充分体现了合思方案的广泛适用性和有效性。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在当前的经济环境下,众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化转型中的难题,提升企业竞争力。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持,帮助企业在财务数字化的道路上取得成功。立即选择合思的财务数字化解决方案,开启电子报销单管理的新时代,让您的企业告别传统财务管理的繁琐和低效,享受数字化带来的便捷和高效,实现有限资源的更有效利用,开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其魅力!

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captaincaptain
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