在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一位领航者，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。
市场风云：差旅项目管理数智化转型迫在眉睫
随着数字化时代的来临，企业的经营环境发生了天翻地覆的变化。市场竞争日益白热化，企业对财务数字化转型，尤其是差旅项目管理的数智化转型需求愈发迫切。国家税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。疫情的爆发更是如同催化剂，促使企业加速数字化转型，以适应居家办公等新的工作模式，提升内部管理和协作效率。同时，企业业务的快速发展和扩张，让传统的财务管理模式在差旅项目管理等方面，难以满足企业对精细化管理、实时数据决策的需求。
痛点剖析：差旅项目管理困境重重
- 系统整合难题
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸，多系统操作体验糟糕，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，差旅项目管理在这样的环境下举步维艰。 - 预算管控困境
预算管控难以落地，费用标准不统一是许多企业面临的问题。以汉威科技集团为例，预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，设置单一标准难以与业务需求匹配，差旅项目的预算管理如同脱缰的野马，难以有效控制。 - 报销流程梗阻
报销流程繁琐、效率低下严重影响着企业的运营。派克新材手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据如同在茫茫大海中捞针，费力又低效。项目费用统计滞后，核算困难，差旅项目的报销工作如同陷入泥潭。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员加班成了常态，差旅项目管理效率极其低下。 - 数据协同危机
数据安全和协同问题突出，给差旅项目管理带来巨大挑战。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。奥比中光存在多个业务系统，多系统间数据独立运行没有贯通，业财协同成本高，差旅项目的数据管理如同碎片化的拼图，难以形成完整有效的信息。
策略领航：合思差旅项目管理解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为差旅项目管理提供了一站式的解决方案。合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，让企业告别多系统繁复操作，使差旅项目管理的数据流动更加顺畅。合思强调预算管控前置，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效，为差旅项目的预算管理提供了有力的保障。合思利用先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作效率和准确性，让差旅项目的报销和核算工作更加高效。
模块解析：合思差旅项目管理核心功能
- 合思费控：精细管控差旅费用
合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，员工提报自动校验，审批有依据，费控更合规。在差旅项目管理中，能够对每一笔费用进行精准管控，确保费用支出符合预算和规定。 - 合思商城：便捷差旅消费体验
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，为差旅项目的消费环节提供了便捷高效的解决方案。 - 合思BI：实时洞察差旅数据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，能够生成动态看板，让管理者实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅项目管理中，管理者可以随时掌握差旅费用的支出情况、项目进度等信息，为决策提供有力支持。 - 银企直联：高效差旅付款保障
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅项目的资金流转提供了安全可靠的保障。
优势凸显：合思差旅项目管理竞争力
- 技术优势：创新驱动差旅管理
合思拥有先进的技术研发能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率和信息准确性，为差旅项目管理带来了更高效的技术支持。 - 服务优势：贴心护航差旅需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，在差旅项目管理过程中，随时为企业解决遇到的问题。 - 行业经验优势：定制契合差旅方案
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，确保差旅项目管理方案与企业实际情况相契合。 - 产品优势：灵活适应差旅变化
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的发展和变化，灵活配置和调整系统功能，满足企业不同阶段的需求。在差旅项目管理中，能够随着企业业务的发展和差旅需求的变化，不断优化系统功能。
案例见证：合思差旅项目管理成效显著
- 动力源：效率飞升差旅管理
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅项目管理在合思的助力下，实现了质的飞跃。 - 汉威科技：管控升级差旅财务
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅项目的财务管控更加科学有效。 - 派克新材：速度提升差旅报销
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅项目的报销工作变得更加快捷高效。 - 江西中机：流程优化差旅费控
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，差旅项目管理流程得到了极大的优化。
服务体系：全程保障差旅项目管理
- 售前服务：精准规划差旅方案
合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户制定个性化的解决方案。在差旅项目管理方面，能够根据企业的差旅特点和需求，量身定制合适的方案。 - 售中服务：全力确保项目落地
合思项目经理全程跟进项目实施，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线和顺利运行。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为差旅项目管理的顺利实施提供了有力保障。 - 售后服务：持续优化差旅体验
合思为客户提供持续的运维和技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能，满足客户的新需求。在差旅项目管理中，能够让企业的差旅管理系统始终保持高效稳定运行。
合思在财务数智化领域，尤其是差旅项目管理方面已经取得了显著的成果。通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，特别是在差旅项目管理上，将为企业带来更多的便利和价值。合思期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅项目管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下。
