在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理效率和精细化程度的追求从未停止。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其是在差旅会议管理方面，实现了质的飞跃。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约了50%。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新，彻底解决了以往多系统操作体验差、数据分散等问题。更为重要的是，实现了从申请到入账的全流程自动化，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，达到了精细化管理降本增效的效果，为动力源的合规经营和低碳运营提供了有力支持。
动力源：数字化转型的探索与困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，随着企业的不断发展，对于财务管理的要求也日益提高。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
在差旅会议管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这不仅增加了财务人员的工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业在差旅会议管理方面面临着诸多挑战。
合思：量身定制的差旅会议管理解决方案
面对动力源在差旅会议管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思采用了无需报销模式，为业务人员提供了更加便捷的因公消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务人员的工作压力。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
最后，合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种方式使得企业能够在差旅会议管理过程中，更加有效地控制成本，提高资金使用效率。
成效卓著：差旅会议管理全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理等多个层面都实现了全面升级。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅会议过程中更加轻松自在。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体来看，合思的解决方案使得动力源在差旅会议管理方面的效率得到了显著提升，报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低，实现了多系统的有效集成和数据的互通。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的服务和产品表示高度认可，认为其能够满足企业的实际需求。合思的专业团队在项目实施过程中提供了有力的支持，确保了项目的顺利推进。合思的解决方案有效解决了动力源此前在财务数字化方面遇到的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来展望：携手共进，开启差旅会议管理新篇章
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，尤其是在差旅会议管理方面，实现更大的发展。合思也将持续为动力源提供优质的服务和创新的解决方案，助力其在市场竞争中取得优势。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案获得了显著的成效，在差旅会议管理方面实现了质的飞跃。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅。
如果您也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现精细化管理，尤其是在差旅会议管理方面取得突破，不妨与合思联系，还可以免费试用合思的解决方案，探索适合自己企业的财务数字化转型之路。
