在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。随着企业业务版图的不断拓展以及市场竞争的日益加剧,传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的弊病逐渐凸显,效率低下、数据分散、合规性难以保证等问题,如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出了广泛而强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑彰显了合思产品和服务的可靠性与受欢迎程度,也让企业在节省财务成本方面看到了新的希望。
一站式解决方案:破解企业财务痛点
合思敏锐洞察到企业面临的多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个领域,实现了系统集成、数据互通和流程优化,为企业节省财务成本提供了有力支撑。
在多系统集成方面,合思巧妙地将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,使得数据能够实时归集和统计,让企业在节省财务成本的道路上迈出了坚实的第一步。
预算管控一直是企业财务管理的难点。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的精准转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦费用未超标,系统会默认继续审批;而当出现超预算情况时,系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控方式,有效避免了不必要的费用支出,为企业节省财务成本发挥了重要作用。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费实现免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅极大地提高了报销效率,还减少了人工操作带来的失误和成本,进一步节省了企业的财务成本。
此外,合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业节省财务成本提供了可靠的数据保障。
核心优势凸显:满足企业多样需求
合思的核心功能和优势体现在其广泛的连接能力、强大的数据分析能力和灵活的定制化能力上,这些优势能够全方位满足不同企业的多样化需求,从而为企业节省财务成本。
合思拥有广泛连接的生态。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业的业务处理和数据统计效率大幅提升,在节省时间和人力成本的同时,也为企业节省财务成本创造了有利条件。
合思BI犹如企业财务管理的智慧大脑,提供多维度的报表数据实时同步。它能够为管理者提供及时的数据决策依据,通过对费用数据的深入分析,帮助企业发现潜在问题,优化业务流程,实现精细化管理。精准的数据分析能够让企业避免盲目投入,合理安排资金,从而达到节省财务成本的目的。
合思还能够根据企业的不同业态和组织变化,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种量身定制的服务,既能满足企业的特殊需求,又能避免不必要的功能冗余,有效节省了企业的财务成本。
合思的产品操作简便,对员工和财务人员都十分友好。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。而财务人员则无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,进一步节省了企业的人力成本和财务成本。
行业应用典范:见证显著成效
合思的财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,为企业节省财务成本提供了有力的实践证明。
在制造业,北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,清晰地展示了合思解决方案在制造业节省财务成本方面的巨大潜力。
医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。高效的审批流程和人力成本的降低,为企业节省了大量的财务成本,助力企业在医药行业的竞争中脱颖而出。
软件互联网行业的医百科技,借助合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。全流程的优化和效率的提升,让企业在节省财务成本的同时,也增强了自身的市场竞争力。
连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。高效的财务核算和报销流程,为企业节省了大量的时间和人力成本,有力地推动了企业的发展。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升,其成功案例充分证明了该方案的有效性和可靠性,能够切实帮助企业解决实际问题,提升竞争力,节省财务成本。在全电票时代和数字化浪潮下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务能够满足企业不断变化的需求,助力企业实现财务数字化转型的目标。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为企业提供全方位的支持和保障,与企业共同成长,共创美好未来。
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