在纸电混合时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。高达90%的企业在这一领域遭遇诸多难题，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而忧心忡忡，那些堆积如山的档案不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的办公空间，更重要的是，档案中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以被有效分析和利用。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，仿佛在进行一场永无止境的数字游戏。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言，每一次报销都像是一场漫长的马拉松。
除了这些显性的问题，企业还面临着高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪。查询调阅档案时，条件粗糙，数据无法得到有效利用，就像在黑暗中摸索，找不到方向。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案可能会遭受损坏，给企业带来巨大的损失。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。许多企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存和数据存储线下载体的束缚，严重影响了企业全面数字化的进程。
面对这些行业痛点，企业迫切需要一款强大的会计电子档案软件来解决问题。合思档案，正是这样一款能够为企业带来全新解决方案的会计电子档案软件。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，公司已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务管家，能够帮助企业挖出更多的净利润。
在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 的企业客户。此外，合思还获得了福布斯中国科技50强等诸多荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了合思档案的实力和可靠性。
使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。它可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，检索效率提升90%，同时保证100%的管理合规性，为企业的发展注入强大的动力。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款会计电子档案软件，它更是管理与服务的完美融合。合思怀揣着远大的使命和愿景，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案致力于帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型的决胜之战。
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案积极助力会计数据标准在企业中的推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则。公司聆听用户的需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
功能模块：全面系统的档案管理体系
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个庞大而精密的机器，各个部件紧密配合，为企业提供全面、系统的档案管理服务。
它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
电子会计档案全生命周期管理功能完备，从智能采集开始，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，能够确保数据的准确采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理包括档号管理、账套管理等，档案服务涵盖身份调查、全文检索等，统计分析则包括进销项统计、资金统计等，应用层还提供辅助审计、证据方案库等功能。
合思档案提供多源采集功能，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集，可自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，满足企业多样化的需求。
此外，合思档案具备智能制档能力，规则引擎可自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还能通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多独特的功能亮点和创新之处，使其在众多会计电子档案软件中脱颖而出。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。
其大数据解决方案强大无比，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。
产品优势：超越同行的卓越之选
与其他同类会计电子档案软件相比，合思档案具有显著的优势。
它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据获取、验签、解析能力。其自主研发工具包持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供更高效、更准确的服务。
合思档案可实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，如电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等政策规定，让企业无后顾之忧。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务变化，始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理专家
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在企业日常运营场景中，合思档案可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。
对于集团型企业，合思档案能实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化。
在应对数电票管理场景时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进了一大步。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启数字化新时代
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计电子档案软件，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，从多源采集到智能制档，从档案管理到档案应用，各个环节都展现出强大的功能和优势。众多成功案例也证明了其卓越的价值。
如果企业想解决财务档案管理的痛点，提升财务管理效率，挖掘财务数据价值，合思档案是值得信赖的选择。它将陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。
现在，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询合思档案，或访问www.8a4m6.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新动态。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能，一起开启财务档案管理的数字化新时代。
