在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，谱写了一段精彩的篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
业务痛点迷雾重重
- 系统迷宫：流程复杂与数据割裂之困
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
员工在进行报销操作时，犹如陷入了一个复杂的迷宫。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得由财务人员手工录入。在发票追踪管理方面，手工操作更是让假票、错票、重票等问题时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
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信息孤岛：数据分散与制度落地难题
系统的割裂导致数据分散在各个角落，形成了一个个信息孤岛。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。在这种情况下，企业的决策就像在迷雾中前行，缺乏精准的方向。 -
业务繁杂：报销模式复杂与稽核难题
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。在发票追踪管理过程中，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案拨云见日
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系统集成：数据桥梁搭建之路
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，为动力源搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，为发票追踪管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：消费合规新体验
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了发票追踪管理的准确性和效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。在发票追踪管理方面，这种系统连接能力使得发票信息能够在不同系统之间实时共享，大大提高了管理的及时性和准确性。
方案实施步步为营
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数据同步：开启转型第一步
首先，合思团队进行了系统集成工作，完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的及时共享，为后续的转型工作奠定了坚实的基础。在发票追踪管理方面，准确的基础数据是实现有效管理的前提。 -
模式落地：引导消费新变革
接下来，合思积极推进无需报销模式的落地。引导业务人员使用合思费控进行因公消费，按照消费即合规的规则进行操作。财务人员也按照系统流程进行对账、审批和结算等工作。在这个过程中，员工逐渐适应了新的报销模式，发票追踪管理也变得更加规范和高效。 -
系统对接：实现数据大融合
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。这一举措保障了业务数据的跨系统同步和应用，使得动力源的财务管理实现了全面的数字化升级。在发票追踪管理方面，跨系统的数据同步让发票信息的追踪更加全面和准确。
转型成果硕果累累
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营效率提升做出了贡献。在发票追踪管理方面，高效的报销流程使得发票信息能够及时处理和追踪，降低了管理成本。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减带来了人员成本的节约，约50%的成本被节省下来。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。在发票追踪管理方面，自动化的流程减少了人工操作，降低了出错的概率，进一步提高了管理效率。 -
员工减负：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。报销流程的简化让员工能够更加专注于业务工作。在发票追踪管理方面，员工在消费过程中无需过多关注发票的处理，系统会自动进行追踪和管理，提高了管理的便捷性。 -
财务优化：审批合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在发票追踪管理方面，智能制单和合规审批确保了发票信息的准确性和合规性。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票追踪管理方面，合思的解决方案得到了客户的高度认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数字化转型的新篇章。
