在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在电子凭证数字化转型的天空中闪耀着独特的光芒。
市场形势：数智浪潮下的财务新征程
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当今数字化时代，企业的管理模式正发生着深刻的变革。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。这就如同一场接力赛，每个环节都紧密相连，只有全链畅通，才能实现最终的数字化目标。合思档案正是顺应这一趋势而生，为企业在数智浪潮中提供了有力的支持。数据共享平台在这一过程中也发挥着重要作用，它能够实现电子凭证数据的高效共享，为企业的财务数字化转型提供坚实的数据基础。
痛点分析：传统档案管理的困境与挑战
传统档案管理模式在电子凭证数字化转型的浪潮中显得捉襟见肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金流转效率。同时，企业缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段，导致数据的安全性和可用性受到威胁。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的发展。在传统档案管理模式下，数据共享平台难以发挥其应有的作用，企业的数据流通不畅，影响了财务决策的及时性和准确性。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
面对传统档案管理的诸多痛点，合思档案提出了全面的解决思路和策略。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就如同搭建了一座桥梁，让电子凭证在各个环节之间顺畅流通，实现了数据的高效共享。数据共享平台在合思档案的解决方案中起到了核心枢纽的作用，它将各个业务系统连接在一起，实现了数据的实时共享和交互，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
核心模块：合思档案的功能密码
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展示了其强大的功能和独特的魅力。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为用户提供了极大的便利。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一，包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集电子凭证数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
财务档案「采制管用」全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据的高效采集和处理。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的准确性和规范性。档案管理通过精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，确保了档案的安全性和合规性。档案利用则提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为用户提供了便捷、高效的档案利用体验。数据共享平台贯穿于合思档案的各个功能模块，实现了数据的实时共享和交互，提高了企业的财务管理效率。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案相较于其他同类产品具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，让档案管理变得更加高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够实时掌握档案的动态，及时发现问题并进行解决。数据共享平台在合思档案的竞争优势中起到了关键作用，它能够实现数据的快速共享和流通，提高企业的决策效率和竞争力。
成功案例：合思档案的实力见证
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效让企业深刻体会到了合思档案的价值。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案能够为企业带来实实在在的效益。数据共享平台在这些成功案例中发挥了重要作用，它实现了企业内部各部门之间的数据共享和协同工作，提高了企业的运营效率和管理水平。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论客户身处何地，都能享受到及时、高效的服务。
合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从前期的方案设计到后期的系统维护，合思始终陪伴在客户身边，为客户提供一站式的解决方案。数据共享平台在合思的服务体系中起到了重要的支撑作用，它能够实现客户与合思之间的数据共享和交互，为客户提供更加个性化、精准的服务。
结尾：合思档案引领未来
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅解决了企业传统档案管理的痛点，还为企业提供了全方位的财务数智化服务。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思档案将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务，为企业的数字化转型提供更加强有力的支持。
