财务数智化：企业转型升级的必由之路
在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。其核心优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造一站式财务解决方案。
徐福记：快消新零售行业的领军者
在快消新零售行业中，徐福记无疑是一颗璀璨的明星。自1992年创立以来，徐福记凭借卓越的产品品质和广泛的市场布局，赢得了消费者的广泛认可。其主要生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。
徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。如何高效、透明地管理财务收支，成为徐福记亟待解决的问题。
合思为徐福记量身定制发票归档解决方案
面对徐福记的财务管理挑战，合思凭借其丰富的行业经验和卓越的技术实力，为其量身定制了一套发票归档解决方案。该方案以合思商城和费控报销管理为核心，通过全场景智能差旅管理平台，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，同时打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
发票归档解决方案之合思商城：聚合资源 智能比价
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。企业员工在商城内订购机票、酒店、火车票等差旅服务时，系统会自动展示多家供应商的价格信息，确保采购价格最优。同时，商城还支持线下易商卡因公消费，实现线上线下全场景覆盖。
对于发票归档而言，合思商城的优势在于其消费明细清晰，高效透明管理。员工在商城内的每一笔消费都会生成详细的消费记录，包括消费时间、地点、金额等信息。这些记录不仅方便企业进行财务审核，还为发票归档提供了有力的数据支持。
发票归档解决方案之费控报销管理：全流程数字化管控
费控报销管理是合思为徐福记提供的另一大核心服务。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，合思实现了交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接。员工在消费后，只需在系统中提交报销申请，系统便会自动关联消费记录，生成报销单据。
在发票归档方面，费控报销管理系统实现了发票电子档案保存、验真查重等功能。员工提交的报销单据中包含的发票信息，系统会自动进行验真查重，确保发票的真实性和唯一性。同时，系统还会将发票信息以电子档案的形式保存下来，方便企业随时查阅和审计。
发票归档解决方案之发票管理：清晰透明 高效便捷
发票管理是财务数智化转型中的重要环节。合思为徐福记提供的发票管理解决方案，不仅实现了发票的电子化存储和验真查重，还通过智能分类和标签化处理，提高了发票管理的效率。
在合思的发票管理系统中，每一张发票都会被自动分类并打上相应的标签。企业可以根据标签快速定位到所需的发票信息，大大节省了查找时间。同时，系统还支持发票的批量导入和导出功能，方便企业进行大规模的发票处理。
发票归档解决方案之资金支付：单据驱动 在线付款
资金支付是财务数智化转型中的关键环节。合思为徐福记提供的资金支付解决方案，通过单据驱动在线直接付款，回单自动回写，实现了资金支付的自动化和智能化。
在合思的资金支付系统中，员工提交的报销单据经过审核后，系统会自动生成付款指令。企业只需在系统中确认付款信息，即可实现在线直接付款。付款成功后，系统会自动回写回单信息，确保资金支付的准确性和可追溯性。同时，系统还支持对接1400+家银行，支持支付计划制定，满足企业多样化的资金支付需求。
发票归档解决方案成效显著：徐福记财务数智化转型成果斐然
自合思为徐福记提供发票归档解决方案以来，其财务管理效率得到了显著提升。差旅费用从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，企业差旅费用节约了35%。这得益于合思商城的智能比价功能和费控报销管理的全流程数字化管控。
同时，发票归档解决方案还大大提高了徐福记的财务管理透明度。消费明细清晰、发票电子档案保存、验真查重等功能，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用，进一步增强了企业的合规性。
此外，发票归档解决方案还提升了徐福记的整体运营效率。同屏比价功能确保了采购价格最优，单据驱动在线直接付款和回单自动回写功能则简化了资金支付流程，提高了资金使用效率。
展望未来：合思引领财务数智化服务新潮流
随着企业数字化转型的加速，财务数智化服务将成为企业提升竞争力的关键。合思作为专精特新企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
在发票归档解决方案领域，合思将不断创新和完善产品功能，满足企业日益增长的财务管理需求。同时，合思还将加强与供应链伙伴的合作，拓展更多的应用场景和服务领域，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
展望未来，合思将继续引领财务数智化服务新潮流，助力更多企业实现数字化转型和高质量发展。我们相信，在合思的助力下，徐福记等优秀企业将在财务数智化转型的道路上越走越远，创造更加辉煌的业绩。
立即行动：开启您的财务数智化转型之旅
面对财务数智化转型的浪潮，您是否还在犹豫？合思以其专业的团队、先进的技术和优质的服务，已经为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案。现在，是时候加入我们的行列，共同开启您的财务数智化转型之旅了！
立即联系合思，我们将根据您的企业需求，量身定制一套适合您的发票归档解决方案。无论您是快消新零售行业的领军者，还是其他行业的企业，合思都能为您提供专业、高效的财务数智化服务。
同时，我们还提供免费试用服务，让您在亲身体验中感受合思发票归档解决方案的魅力和价值。不要犹豫，立即行动吧！让合思成为您财务数智化转型的得力助手，共同推动您的企业迈向更加辉煌的未来！
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