序章：数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务档案管理的合规化、自动化和数字化更是企业亟需攻克的难关。纸质档案管理的高成本、低效率以及高合规风险，让众多企业头疼不已。幸运的是，随着国家政策的推动，电子会计档案管理正逐步成为企业档案管理的新常态。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的发票归档解决方案，助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点剖析：高成本、低效率与高合规风险的交织
企业在档案管理中，往往面临着高成本、低效率和高合规风险的三重挑战。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增大。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大损失。
而国家政策的推动，无疑为企业档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，如何选择一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求，成为企业亟待解决的问题。
合思档案：全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司推出的领先单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案、自定义档案，合思档案覆盖了企业档案管理的方方面面。
通过便捷调阅功能，企业无需打印档案，即可实现混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用一气呵成。这不仅节约了纸张成本70%，整理成本75%，还使检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%。
使命与愿景：以数字化手段赋能企业档案管理
合思档案的使命，是通过数字化手段，帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，从而助力企业降本增效，实现低碳运营。我们坚持以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代，以助力企业实现数字化转型。
在政策合规方面，合思档案紧跟国家政策步伐，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。同时，我们致力于彻底告别传统手工归档，让档案不打印成为现实，从而显著降低企业档案管理成本。更重要的是，我们真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供数智化支持。
模块功能概览：发票归档解决方案的全面覆盖
合思档案提供了丰富的功能模块，其中发票归档解决方案尤为突出。通过大数据解决方案，我们支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。无论是发票的获取、验签、解析，还是自动填报、入账、封装、归档，合思档案都能提供端到端全流程自动化服务。
此外，我们还针对单据、凭证、账簿、报表等提供了档案扩展解决方案和费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现数据的全面整合与高效利用。电子档案和纸质档案的管理同样得心应手，支持实物档案全流程管理定位，确保档案的安全与可追溯。
功能亮点与创新：智能制档与大数据解决方案的完美结合
合思档案通过智能制档、大数据解决方案、证据链完整性检测等功能，实现了档案管理的自动化和智能化。电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时实现“四性检测+业务检测”，确保档案的真实性和完整性。
大数据解决方案则支撑了各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让海量数据查询变得轻而易举。证据链完整性检测功能，提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。
产品优势凸显：广泛连接、自动归档与政策合规的完美融合
合思档案凭借其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统和灵活承接、持续迭代的能力，成为企业数字化建设的必然选择。我们连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
强大的规则匹配能力，使得自动组装、归档成为可能，最大程度地减少人工介入。同时，我们的档案系统符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。灵活承接、持续迭代的能力，则让我们能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。
目标用户与应用场景：发票归档解决方案的精准定位
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、自动化财务档案管理的企业。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。对于外部审计而言，合思档案则实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率。
成功案例与客户评价：发票归档解决方案的实效见证
合思档案已在多个行业成功应用，客户评价高度认可其降本增效和合规经营的效果。以海亮教育为例，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这充分证明了合思档案在发票归档解决方案方面的实力与成效。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案，开启发票归档解决方案新篇章
合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能模块，已成为企业财务档案管理的首选平台。我们提供的发票归档解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效和合规经营，还能够助力企业挖掘档案数据价值，实现决策数智化。
如果您正在寻找一款专业的电子会计档案管理平台，以解决您在档案管理中的痛点，那么合思档案将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思档案，让您的企业档案管理更高效、更合规、更智能。
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