在数字化浪潮的推动下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式还需警惕合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让多数受访者感到头疼，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高，电子凭证数据存储安全要求太高难以保管易丢失等，都是主要的障碍。
在这样的背景下，企业急需一个能够解决电子凭证数字化转型痛点的解决方案，而合思正是这样的“及时雨”。
合思妙方解转型难题
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
合思产品功能大揭秘
合思产品功能丰富多样，涵盖了企业财务数字化管理的各个方面。
– 差旅申请便捷化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购随心选
支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，让员工的出行更加轻松。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率，使财务工作更加准确高效。
– 自动记账轻松做
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的工作。
合思产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级领先
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
– 集成能力强大无比
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。
– 定制服务个性十足
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，让企业能够拥有最适合自己的财务数字化管理方案。
– 数据安全保驾护航
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务数字化管理环境，让企业无需担心数据泄露的问题。
合思产品价值显著提升
合思产品为企业带来了多方面的价值提升。
– 降本增效成果显著
某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某公司与合思合作后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降本增效方面的强大能力。
– 财务管理能力升级
通过合思产品，企业可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，让企业的财务管理更加规范、科学。
– 推动企业双转型
电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，让企业在实现经济效益的同时，也能实现社会效益。
– 助力决策科学高效
管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某公司通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。合思产品为管理层的科学决策提供了有力支持。
合思产品典型场景应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
– 商旅场景高效无忧
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，让员工的出差更加轻松愉快。
– 财务核算精准快速
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率，让财务核算工作更加轻松。
– 档案管理便捷有序
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的管理和查阅，让档案管理工作更加规范、高效。
– 费用管控精细严格
在费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，同时对费用进行实时监控和分析，帮助企业实现精细化成本管控，让企业的费用支出更加合理。
合思产品成功案例见证
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 知名零食品牌的蜕变
某知名零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某公司的降本增效之路
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理大量依赖纸质打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的多重目标，提升了财务管理的数字化水平。
– 教育服务品牌的档案管理变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
合思市场定位优势独特
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的“无需报销”解决方案是其独特的差异化优势，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大大提高企业的财务管理效率和员工的报销体验。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思的财务收支管理平台和相关解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化管理工具，能够助力企业优化经济业务流程，实现业财融合，提升企业的核心竞争力。通过多个成功案例证明，合思产品在不同行业、不同规模的企业中都能取得显著的成效，为企业带来实实在在的价值。合思不断投入研发力量，坚持技术创新驱动，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。
展望未来，合思将继续紧跟国家政策导向，积极响应电子凭证数字化转型的趋势，不断优化和完善产品功能，以更好地满足企业的合规要求和发展需求。随着数电票和智能化时代的发展，合思将进一步推动“无需报销”迈向更高级别，助力更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，引领企业财务数字化转型的新潮流。合思还将加强与合作伙伴的深度合作，共同拓展市场，为企业提供更优质、更全面的财务数字化解决方案，推动行业的整体进步和发展。同时，合思将持续关注企业的需求变化和市场动态，不断创新和推出新的产品和服务，以适应快速变化的商业环境，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合，不妨选择合思的财务收支管理平台和相关解决方案。现在就拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.8a4m6.com，了解更多产品信息，还可享受为期一个月的免费试用，开启企业财务数字化转型的全新体验。
