在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极探索财务数字化转型和业财融合的路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如影随形。
北京动力源科技股份有限公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,让财务工作陷入了困境。
汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,财务工作效率低下。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,数据安全需求也给财务工作带来了不小的挑战。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采取线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
这些企业的案例,只是众多企业在财务数字化转型过程中面临问题的缩影。如何解决这些痛点,成为了企业亟待解决的问题。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是为解决这些问题而生。
财务数智化先锋助力企业挖掘净利润
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
赋能企业目标实现资源价值最大化
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,真正做到让有限更有效。
以客户为中心的理念贯穿于合思的每一项服务中。它为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业财务管理水平和竞争力。
面对企业不断变化的需求,合思从未停止创新和优化产品的脚步。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思为企业打造了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这个过程中,发票存档与归档也变得更加高效和安全,为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能模块强大构建财务数字化蓝图
合思的产品拥有一系列强大的功能模块,犹如一座功能齐全的财务大厦,为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
合思费控可以实现费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、报销审批、费用标准控制等多个方面,支持多端报销,让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能更加高效地进行审批和管理。
合思商城提供聚合商旅服务。员工在商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。
合思BI具备数据分析报表功能。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,为管理层提供决策依据,让管理层能够实时了解企业的经营数据。通过对这些数据的分析,企业可以及时调整经营策略,提高经济效益。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的系统与其他系统进行集成,实现数据的共享和流通,避免了数据孤岛的问题。
创新亮点凸显引领财务数字化潮流
合思产品在多个方面展现出了独特的亮点与创新,成为了财务数字化领域的引领者。
无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减少了财务人员的工作量,同时也保证了发票存档与归档的准确性和及时性。
系统集成方面,合思具有广泛连接能力。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业可以通过一个平台实现多个系统的数据交互和业务协同,提高了工作效率和管理水平。
智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息。这大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为发票存档与归档提供了可靠的保障。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。企业可以通过预算管控功能,合理安排资金,提高资金使用效率。
多维度优势彰显产品可靠有效
从多个方面来看,合思的产品都具有明显的优势。
融资优势方面,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,让合思能够不断推出更优质的产品和服务。
研发优势上,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。专业的研发团队不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。他们紧跟技术发展趋势,为企业提供更加先进的财务数字化解决方案。
服务优势体现在其广泛的服务网络上。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
客户优势方面,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和有效性,也为新客户提供了有力的参考。
多行业应用场景满足多样需求
合思的产品主要面向企事业单位,为其提供财务数智化解决方案。在不同的行业,合思的产品都有着广泛的应用场景。
在制造业,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。它帮助制造企业解决了报销流程长、成本管控难、数据分散等问题,提高了企业的财务管理效率和竞争力。
医药业应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。它满足了医药企业学术会议多、费用管控难的需求,为医药企业的财务管理提供了有力的支持。
软件互联网行业涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面。它助力软件互联网企业统一业财口径、优化流程、提升效率,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
成功案例见证效率提升成本节约
众多成功案例充分证明了合思产品的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,发票存档与归档也更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的系统使得发票存档与归档更加规范,提高了财务管理的安全性。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品优化了发票存档与归档流程,提高了工作效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。合思的系统让发票存档与归档更加便捷,为企业节省了大量的时间和精力。
总之,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的亮点优势以及丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择和好评证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,提升自身的财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。