在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的紧迫任务。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围而出、稳健发展的关键所在。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的技术和全面的服务,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张广泛而坚实的服务网络。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品与服务:全方位财务数智化护航
合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面满足企业在财务管理各方面的需求。
合思深知企业对于产品的体验需求,因此为企业提供了免费体验产品的机会。企业可以通过亲身体验,深入了解合思产品的功能和优势,感受其为财务管理带来的便捷与高效。
合思商城更是一大亮点,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅如此,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以在众多供应商中进行筛选和比较,选择最适合自己的产品和服务,从而实现成本的有效控制。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在当今数字化时代,会计档案的管理面临着诸多挑战,如存储成本高、查找不便、安全性低等。合思档案的出现,正是为了解决这些问题,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以轻松实现财务记录追溯,确保每一笔财务交易都有迹可循。
核心产品技术功能:专业创新铸就卓越
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统进行打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,让企业的费用控制更加精准、高效,同时也为员工提供了更加便捷的报销体验。通过合思费控,企业可以轻松实现财务记录追溯,对每一笔费用的流向进行清晰的监控和管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业可以提高采购付款的效率,减少人为错误,同时也能够更好地管理供应商关系。在这个过程中,企业可以方便地进行财务记录追溯,确保每一笔采购付款都符合企业的规定和流程。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。通过合思收款,企业可以提高销售收款的效率,加强对销售业务的管理,同时也能够更好地与客户进行沟通和协作。企业可以利用合思收款实现财务记录追溯,对每一笔销售业务的收入情况进行详细的记录和分析。
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思 BI,企业可以对财务收支情况进行深入的分析和洞察,为企业的决策提供有力的支持。在分析过程中,企业可以随时进行财务记录追溯,确保分析结果的准确性和可靠性。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统财务模式相比,合思具有诸多独特的优势。合思的无需报销解决方案,能够显著降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,并确保数据安全合规 100%。这一系列的数据,充分体现了合思在提高效率、降低成本、保障安全等方面的卓越表现。通过合思的解决方案,企业可以更加轻松地实现财务记录追溯,对每一笔费用的报销和入账情况进行实时监控。
合思的费控报销分级标准也是一大创新。与传统手工报销模式相比,它让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,从而提升财务数字化实践效率。企业可以根据合思的分级标准,有针对性地进行改进和优化,不断提升财务管理水平。在这个过程中,财务记录追溯变得更加清晰和便捷,企业可以更好地掌握费用的使用情况。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能也别具特色。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业在采购过程中更加放心;“合力省”则激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能为企业节约差旅费用。通过合思商城,企业可以在保证采购质量的前提下,降低采购成本。同时,企业可以方便地对商城的采购记录进行财务记录追溯,确保每一笔采购都合理合规。
合思档案在档案管理方面也具有显著优势。它在档案整理、组卷、利用耗时上分别减少 67%、80%、75%,存储空间、耗材减少 70%,且确保数据安全合规 100%。通过合思档案,企业可以实现更加高效、便捷的档案管理,同时也能够更好地保护企业的财务数据。企业可以利用合思档案轻松实现财务记录追溯,对每一份会计档案的存储和使用情况进行详细的记录和管理。
实际应用案例:实力见证价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的服务后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一显著的成效,充分证明了合思在提升企业财务管理效率、降低成本方面的强大能力。通过合思的服务,动力源可以更加便捷地实现财务记录追溯,对每一笔费用的支出和收入情况进行实时监控和分析。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这一案例表明,合思商城在帮助企业控制成本、提高效益方面具有显著的效果。徐福记可以通过合思商城的记录,轻松实现财务记录追溯,对每一笔差旅费用的使用情况进行详细的了解和分析。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案整理、组卷、利用等方面都取得了显著的效果。通过合思档案,中交水运规划设计院有限公司可以更加高效地管理会计档案,同时也能够更好地实现财务记录追溯,对每一份档案的存储和使用情况进行详细的记录和管理。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的服务。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的实力。无论是科技企业还是文化企业,都能够从合思的服务中获得价值,实现财务数字化转型的目标。在使用合思服务的过程中,这些企业可以方便地实现财务记录追溯,对企业的财务状况进行全面的了解和管理。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思凭借其先进的技术、全面的产品与服务、显著的应用效果,为企业提供了科学的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超 7000 家企业付费客户。
HOSE(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。未来,合思将继续在财务数字化领域深耕,通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。相信在未来,合思将不断创新和发展,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值和优势!