在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必然趋势。特别是随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,其移动办公财务工具在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
在当前经济环境下,越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的重要性。企业渴望通过数字化手段提高财务效率、降低成本、加强合规管理,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
科技的不断进步为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。云计算、大数据、人工智能等前沿技术在财务领域的广泛应用,让企业财务数字化转型成为可能。同时,国家政策的推动也促使企业加快了财务数字化转型的步伐,全电票的推广就是一个典型的例子。市场竞争的加剧使得企业需要更加精细化的财务管理,以提高自身的竞争力,这也进一步推动了企业财务数字化转型的进程。合思的移动办公财务工具正是顺应这一市场形势而生,为企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。
痛点分析:传统财务模式的困境与挑战
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率。
预算管控难落地,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的财务管理陷入混乱。
费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大。发票查重、验真,单据稽核、支付、记账等工作耗费大量人力,不仅效率低下,还容易出现错误。
多系统并行导致数据形成孤岛,业财协同成本高。信息流转依靠人工卷抄,效率极其低下,严重影响了企业的管理决策。合思的移动办公财务工具旨在解决这些痛点,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
解决方案整体策略概述:合思智慧,破局财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时同步。通过合思的移动办公财务工具,企业可以将各个系统的数据进行整合,实现数据的高效流转和共享。
注重预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在员工提交费用申请时,系统会自动进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。
提供数字化工具,如合思费控、合思商城、合思BI等,提升财务工作效率和管理水平。这些工具相互协作,形成一个完整的财务数字化生态系统,为企业的财务管理提供全方位的支持。
核心模块:精准赋能,打造高效财务体系
合思费控支持多种类型发票采集、验真、查重,实现费用标准控制,可进行实时预算校验,审批流程透明化、线上化。员工可以通过移动办公财务工具随时随地提交费用申请,系统会自动对发票进行验真、查重,确保费用合规。同时,实时预算校验功能可以避免超预算支出,提高企业的预算管理水平。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。在合思商城,员工可以轻松选择所需的商品和服务,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,系统会根据申请单和差标对消费进行管控,确保消费合规。
合思BI可自动生成分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,支持多维度数据查询和分析。通过合思BI,管理层可以实时了解企业的费用情况,为企业的决策提供有力支持。同时,多维度数据查询和分析功能可以帮助企业深入了解财务状况,发现潜在问题。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。通过银企直联,企业可以实现财务付款的自动化,提高付款效率,降低风险。
竞争优势:卓越实力,铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升移动办公财务工具的性能和功能。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。通过与第三方系统的对接,企业可以将合思的移动办公财务工具与其他业务系统进行整合,实现业务流程的自动化和数字化。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正实现“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,提升员工体验和财务工作效率。员工无需再进行繁琐的报销操作,节省了时间和精力。同时,全流程自动化也提高了财务工作的效率和准确性。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都可以根据企业的实际情况提供适合的财务数字化解决方案。
成功案例:真实见证,彰显卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的移动办公财务工具,动力源实现了财务流程的自动化和数字化,提高了工作效率,降低了成本。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务流程,提高了财务工作的效率和准确性。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的移动办公财务工具为派克新材带来了显著的效益提升,使其在市场竞争中更具优势。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机实现了财务报销的高效化和规范化,提高了财务管理水平。
服务体系:全程相伴,贴心保障企业发展
售前,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。通过与企业的沟通,合思能够准确把握企业的需求,为企业提供最适合的移动办公财务工具解决方案。
售中,合思会派遣项目经理全程跟进项目实施,确保项目顺利上线,并提供成功客户实施案例做参考,解决项目中遇到的问题。项目经理会全程监督项目的实施进度,及时解决项目中出现的问题,确保项目按时上线。
售后,合思会为客户提供持续的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行,并根据企业的发展需求进行系统升级和优化。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思的移动办公财务工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将不断创新和完善自己的解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户的需求,根据客户的反馈不断优化产品和服务,与客户共同成长。
如果您想体验合思移动办公财务工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!