在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。今天，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的差旅政策执行工具如何为企业带来变革。
客户画像：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便在行业中占据着重要地位。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，数据难以流通，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在这样的情况下，动力源急需一款差旅政策执行工具来打破困境，实现财务数智化的飞跃。
破局之策：合思定制解决方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于企业财务数智化的重要性。为了帮助动力源打破系统壁垒，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座数据互通的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思的差旅政策执行工具引入了无需报销的理念，为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的流程，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，让财务管理更加高效、合规。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的差旅政策执行工具具备强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为企业的各个系统安装了一个万能连接器，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加迅速地做出决策，应对市场变化。
成效显著：合思方案带来的蜕变
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效率飞升：时间成本的大幅节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就意味着企业可以将更多的时间和资源投入到核心业务中，提升企业的整体竞争力。 -
员工体验：便捷高效的工作感受
对于员工来说，合思的差旅政策执行工具带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务减负：合规高效的财务管理
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理升级：全程管控的决策支持
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进入了一个更加科学、高效的管理时代。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，尤其是差旅政策执行工具，有效帮助动力源解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在未来，合思将继续发挥自身优势，不断优化差旅政策执行工具，为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思，开启免费试用，让差旅政策执行工具成为你企业财务数智化转型的得力助手。
