机票采购优化:合思助力企业财务数智化转型

机票采购优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业的财务数字化转型与业财融合宛如一场浩浩荡荡的变革之旅。然而,许多企业在这一征程中遭遇了重重困境,如同在迷雾中摸索前行。

就拿动力源来说,它在开启财务数字化转型和业财融合的道路后,自行搭建了多个系统。但随之而来的是整体流程的极度复杂,各个系统之间壁垒森严,数据难以流通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面的需求始终未能得到满足,现实与理想之间的差距如同鸿沟一般难以跨越。

传统手工报销模式的弊端也在企业业务不断发展的过程中日益凸显。江西中机长期采用线下报销模式,每年所有报销都集中在12月处理,这使得财务人员不得不连续数周加班加点,疲惫不堪。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单的效率之低,如同蜗牛爬行,严重影响了工作进度。

企业在数字化转型中还面临着系统集成困难、数据分散的问题。亿嘉和科技在数字化转型过程中引入的各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。可孚医疗从采购订单到合同处理的效率亟待提升,业财数据急需打通。

费用管控方面同样是一些企业的难题。泽璟制药作为医药企业,学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,而且费用标准落地和额度管控困难重重。斯利安药业则面临着财务计提频繁、资金去向难以管控等财务难题。

在众多企业为这些问题所困扰时,北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现机票采购优化以及财务数字化转型。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

核心产品:解锁财务数智化新密码

合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,这些产品就像是一把把神奇的钥匙,为企业解锁财务数智化的新密码,实现机票采购优化等目标。

合思费控系统宛如一位严谨细致的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,让企业的费用管控更加精准。

合思商城则为员工带来了全新的消费体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让财务工作更加轻松高效。

合思BI就像是企业管理层的“千里眼”和“顺风耳”。它能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。

开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。

与其他传统模式相比,合思结合客户需求二次开发响应速度极快。一些企业认为,合思能够快速响应他们的个性化需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,这也是众多企业选择与合思合作的重要原因之一。

合思还能够打破系统壁垒,实现多系统集成。在传统模式下,企业各系统独立运转,数据分散,形成信息孤岛。而亿嘉和科技在应用合思前,各系统之间无法有效沟通,应用合思后实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通,大大提高了企业的运营效率,也有助于实现机票采购优化。

此外,合思可以实现费用的精细化管理和实时管控。在传统模式下,预算管控往往难以落地。汉威科技集团在应用合思前,预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况。应用合思后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔资金都能得到合理利用。

应用案例:见证合思的卓越成效

众多不同行业、不同规模的企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力,也为机票采购优化等业务带来了积极影响。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务流程更加顺畅,资金流转更加高效。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的资金周转速度加快,员工的工作积极性也得到了提高。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。企业的财务工作更加及时、准确,为企业的发展提供了有力的支持。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思通过其先进的产品和解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,也为机票采购优化等业务提供了有力保障。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和持续的技术研发,将在财务数智化领域持续发挥重要作用,为更多企业提供优质的产品和服务,推动行业的发展和进步。如果你也想体验合思带来的财务数智化变革,实现机票采购优化等目标,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务新征程。

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captaincaptain
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