在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现象。与 2022 年相比，高达 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在差旅或费用标准管理上，51.79%的企业不得不调低相应标准。而在降本增效的压力方面，68.07%的企业表示压力比去年更大，企业普遍陷入成本控制和效益提升的困境。
费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到 22.02%，两者相加占比超过一半。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样痛点突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别增长 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了预算管控工具，为企业费控及差旅管理提供了全面的解决方案。
全面赋能：合思打造财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业借助合思的预算管控工具，能够构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为降本增效和可持续发展奠定坚实基础。
合思的预算管控工具提供了一系列核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用，避免超支；费用标准校验和行程重叠校验确保每一笔费用都符合规定；订单占预算和差标校验进一步加强了费用的管控；对账结算中心和统一结算、统一开票功能简化了财务流程；自动生成凭证和 BI·差旅分析功能则为企业提供了更高效的财务管理和决策支持。
合思商城更是一大亮点，它与多种资源整合，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
功能亮点：预算管控工具的独特优势
合思的预算管控工具在功能上具有诸多亮点。2023 年 7 月，平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了预算管控工具在预算管理方面的强大能力。
在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准实现了严格的自动化管控。
合思还通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了差旅补贴管理的灵活性和准确性。
合思 BI 能够进行多维度分析，包括“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
显著收益：企业选择合思的价值体现
企业使用合思的预算管控工具能获得显著的收益。在员工层面，报销效率大幅提升。以某案例为例，员工报销效率提升了 300%，员工满意度也显著提高。合思商城上线后，员工满意度达到 100%，员工出差动力满满，还能获得消费红包补贴。
在财务层面，人力成本降低。同样以某案例为例，财务人力成本降低了 50%，财务核算省时省力，对账效率提升，投诉率也大幅降低。财务部投诉率降低了 80%，让财务工作更加轻松高效。
在企业整体层面，实现了降本增效。合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业还能通过合思 BI 分析，更精准地进行管理决策，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
场景应对：预算管控工具化解典型难题
合思的预算管控工具能够应对企业在费控及差旅管理中的多种典型场景。在员工出差订票场景中，很多企业员工出差主要自行订购，导致单据处理效率低、管控难等问题。合思提供的统一订票平台，有效解决了这些痛点，提高了订票效率和管控能力。
在企业差旅超标管控场景中，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长。合思的预算管控工具通过预算管控、消费标准自动控制等功能，对超标情况进行有效管控，降低企业的差旅成本。
在企业差旅补贴计算场景中，以往存在员工虚填、错填等问题。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了这些问题，提高了补贴计算的准确性和公正性。
在企业偏远地区差旅场景中，原 TMC 供应商在偏远地区服务覆盖不足，员工需垫资。合思商城覆盖范围广，解决了偏远地区出行问题，让员工的差旅更加便捷。
成功案例：合思助力企业突围
众多企业已经通过使用合思的预算管控工具取得了显著成效。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨员工负面情绪高的问题，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过数字化建设，选择合思的预算管控工具构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已帮助众多企业解决费控及差旅管理问题，取得显著成效，值得企业信赖和选择。合思拥有专业的服务团队，能为企业提供优质的服务和支持，帮助企业更好地管理费控及差旅。现在就行动起来，免费试用合思的服务，关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅。
