在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司作为该领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域展现出了强大的影响力。今天，我们就来走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何运用信息技术支持财务，帮助动力源解决财务难题的。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列痛点。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了财务管理的成本和风险。
合思：定制化解决方案破局
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破系统之间的数据壁垒。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在合思费控系统中能够实时更新，确保了数据的准确性和一致性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，真正实现了数据的互联互通，为后续的财务管理和决策提供了有力的支持。 -
产品应用：无需报销模式革新
在产品应用上，合思为动力源引入了无需报销的创新模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，申请单和差标对消费进行严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，无需报销模式也带来了巨大的便利。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思费控系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统对接，还是与外部的合作伙伴系统对接，合思费控都能够轻松应对，为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化生态系统。
合作成果：效率与管理双提升
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效率提升显著
合思解决方案的实施，让动力源的财务效率得到了显著提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力资源，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
员工体验优化
在员工方面，合思费控系统带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷性和自主性。这种优化后的体验，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和质量。 -
财务合规升级
对于财务人员来说，合思费控系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的财务管理提供了更深入的支持。 -
管理决策精准
在管理方面，合思费控系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
合思优势与未来展望
合思凭借其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式等，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理等目标。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
信息技术支持财务，合思用实际行动证明了其在财务数字化领域的实力和价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
