在企业财务管理领域，数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键途径。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过费用预算执行监控，动力源在报销效率和人员成本等方面实现了显著提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，员工报销和财务工作都变得更加高效便捷。精细化管理模式嵌入财务信息系统，强调处理时效，从根本上解决了企业数据孤岛问题，让财务数据更加统一和准确。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
更为严重的是，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这对费用预算执行监控造成了极大的阻碍。在这种情况下，动力源迫切需要一个全面的解决方案来实现财务数字化转型。
合思方案：打破壁垒实现互联互通
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，旨在打破系统壁垒，实现数据的互联互通。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够更好地进行费用预算执行监控，确保每一笔支出都在可控范围内。
合思的无需报销模式更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。系统强大的连接能力也为动力源带来了极大的便利，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用预算执行监控提供了有力支持。
显著成效：效率提升成本节约
解决方案实施后，动力源在多个方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如深入的费用预算执行监控和财务分析。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，进一步提高了费用预算执行监控的准确性和及时性。
动力源认可：专业服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化管理降本增效，解决了企业数据孤岛问题，提升了企业的竞争力。动力源对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价，认为他们在项目实施过程中提供了有力的支持，为费用预算执行监控提供了坚实的保障。
展望未来：携手共进共创佳绩
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化解决方案，为企业带来更多价值。合思将持续提供优质的产品和服务，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型，进一步加强费用预算执行监控。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理效率和竞争力。合思拥有广泛的客户案例和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。如果你也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
