在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研数据揭示了差旅行业动态的一些关键信息。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，23.21%的企业指出数据来源太多，口径难以统一。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力。
面对这些差旅行业动态带来的挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案。
合思全景式解决方案：破局费控与差旅难题
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了能够及时响应客户需求，提供优质的服务。
合思平台沉淀了6000多家企业数据，基于这些数据进行深度分析，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。此外，合思还与未来财务人研究院合作，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研，揭示更真实的费控及差旅趋势，为企业提供针对性的解决策略。
核心功能亮点：精准把控费控与差旅细节
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式，能够有效避免费用超支。
消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准，确保每一笔费用都在合理范围内。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅激励了员工节约费用，还为企业降低了成本。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了工作效率。
企业收益：降本增效合规洞察一步到位
使用合思的解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益。
在降本增效方面，通过提前预订、同性同住、差标强控等措施，以及合思商城“合力省”功能，企业的商务消费成本得到有效降低。例如，某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在提高效率方面，合思实现了线上支付、单据免打印、记账凭证自动生成等功能，减少了人工操作，提高了支付环节和财务核算效率。某企业员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
在合规管控方面，合思对发票合规性进行严格校验，降低了发票合规风险，避免企业因发票问题带来的损失。
在数据分析洞察方面，通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。
典型场景应用：全方位覆盖企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
在企业差旅场景中，员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节，合思平台提供聚合消费服务，统一开票、结算，解决了员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。
在财务核算场景中，财务人员通过合思平台进行预算管控、费用审核、对账结算等操作，实现入账自动化，节省了大量的时间和人力成本。
在企业管理场景中，老板和管理层通过合思BI实时掌握业务数据，进行管理对标分析，优化差旅标准、节省成本，提升了管理决策的科学性。
在连锁经营企业场景中，企业在多地有门店，差旅需求旺盛。合思商城接入后，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时提高了财务核算效率，降低了管理难度。
客户成功案例：见证合思实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别了企业费控“盲盒”模式。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”功能，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思凭借其丰富的行业经验、成功案例和强大的解决方案，能够为企业提供这样的支持。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。如果您想深入了解差旅行业动态，提升企业费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思平台。您可以拨打400 – 999 – 8293，或访问www.8a4m6.com，了解更多合思解决方案详情。
