合思:引领企业财务数智化转型,实现自动发票归档高效管理

合思:引领企业财务数智化转型,实现自动发票归档高效管理
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在众多转型领域中,财务数智化显得尤为关键,它不仅关乎企业的财务管理效率,更影响着企业的决策科学性和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

财务数字化市场风云变幻

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段提升财务管理效率,为决策提供更科学的依据。

市场上,财务数字化服务提供商如繁星般众多,竞争异常激烈。企业在选择解决方案时,往往需要在众多选项中寻找更具优势的合作伙伴。同时,数电票等新技术的涌现,对企业财务处理提出了全新的要求,促使企业加快财务数字化转型的步伐。另外,企业在全球化业务拓展过程中,面临着更为复杂的财务管理挑战,这就需要更强大的财务数字化工具来支持。

传统财务模式痛点剖析

传统手工报销流程如同一条冗长而繁琐的链条。员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行人工线下核对预算和费用标准,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。这种低效的流程不仅让员工疲惫不堪,也影响了企业的运营效率。

企业各系统之间的数据互不连通,形成了一个个信息孤岛。这使得财务数据无法及时、准确地共享和分析,进而影响了决策的及时性和准确性。在成本控制方面,传统模式缺乏有效的手段,费用支出难以做到事前规划、事中控制和事后分析,超支和浪费现象时有发生。

传统会计档案管理以纸质为主,如同一个庞大而杂乱的仓库。它占用大量空间,查找起来极为不便,而且容易损坏。更重要的是,难以实现档案的高效利用和安全存储,无法满足企业数字化管理的需求。

合思破局:全方位财务数智化策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这不仅让企业的数据流动起来,更帮助企业挖掘出更多的价值。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了企业财务收支的全流程数字化管理,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。

合思核心模块:精细打造财务数智化体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提升管理效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在自动发票归档方面,合思档案发挥着重要作用,让企业的发票管理更加规范、有序。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,提高了企业采购付款的效率和准确性。

合思竞争优势:技术服务成本全面领先

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在技术上具有领先优势。这种先进的技术理念,使得合思的产品能够更好地适应企业数字化转型的需求,为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成本优势也是合思的一大亮点。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这为企业节省了大量的时间和成本,提高了企业的经济效益。

此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规提供了有力保障。企业可以放心地将财务数据交给合思管理,不用担心数据泄露等安全问题。

成功案例见证:合思解决方案成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在帮助企业控制差旅成本方面具有强大的能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案在提高档案管理效率、节约资源方面发挥了重要作用。

合思服务体系:全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和技术升级。这使得合思的产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴共同为客户提供全方位的解决方案。此外,合思还为客户提供免费的产品体验,让客户更好地了解和使用合思的产品。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业的财务数字化转型提供支持和帮助。合思具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来有望在财务数字化领域取得更大的发展。如果您想体验合思带来的高效财务数智化管理,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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