在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也随之迎来新的挑战。纸电混合的档案管理模式下，约90%的企业遭遇了各类难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。
纸质档案管理不仅存在如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等显性成本，还有手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗放等隐形成本。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等合规风险。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依旧存在，数据存储的线下载体使得企业难以实现全面数字化。解决这些财务电子档案管理痛点，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思档案：量身定制的解决方案
合思档案敏锐洞察到企业在财务电子档案管理方面的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一全面的方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的财务电子档案管理需求。
对于企业的CEO和高管而言，合思档案犹如一位得力助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务电子档案的利用效率。通过挖掘财务电子档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成财务电子档案管理工作，大大提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，审计工作变得更加高效。
合思档案功能：全面且专业
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统等多个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务，每个环节都精心设计。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务则包括自动归档和业务检测等功能，确保财务电子档案的准确性和完整性。
合思档案支持多源采集，接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手动采集，提供多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，通过字段映射让查询更加便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的质量。
合思档案核心亮点：独特优势尽显
合思档案具有诸多核心亮点，展现出其在财务电子档案管理领域的独特优势。它打破了物理空间的限制，支持便捷调阅，无需打印。混序归集免组装，预置规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
合思档案能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装和归档。它严格符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等方面的要求。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的需求，还具备稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
合思档案产品价值：企业发展助力器
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地控制成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让财务电子档案数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，为企业提供了有力的支持，助力企业实现效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
合思档案典型场景：实用又高效
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在共享调阅场景中，它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在数电票管理场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在大数据管理场景中，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案成功案例：实力见证
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务电子档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，管理成效显著。
某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位：差异化竞争优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案具备多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案可保障财务合规；共享调阅解决方案可满足多维度档案调阅需求等。
此外，合思档案获得了多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。国家四部委官方试点100%成功验收，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，充分证明了其可靠性和安全性。
在当前数字化发展的大趋势下，合思档案无疑是企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下财务电子档案管理痛点的最佳选择。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计电子档案价值的深度应用。随着行业的发展和政策的推动，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案也将持续迭代优化，为企业提供更优质的服务。
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，并取得了良好的效果。如果您的企业也想抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启财务电子档案管理的新时代！
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