在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点日益凸显。成本居高不下，2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业人均商务消费金额自疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位。效率方面更是令人头疼，发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力，缺少自动控制系统，人工校验如同蜗牛爬行。管控也存在诸多不足，事前管控形同虚设，多以事后报销控制为主，费用分析还面临数据整合难、口径不统一等问题。
近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次大幅提高，近七成企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计超过半数。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力山大。面对这些难题，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的财务管理数字化方案应运而生。
合思妙方：破解行业痛点迷局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理数字化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，打造适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。在这个过程中，合思不仅关注企业的成本控制和效率提升，还十分重视员工的参与度。因为员工参与的广度和深度，直接影响着企业降本增效和运营效率的结果。此外，合思通过系统自动生成记账凭证等自动化手段，大大提升了财务核算和记账效率，优化了企业内部流程，让财务管理数字化真正落地生根。
核心功能：闪耀财务管理数字化光芒
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预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能强大无比。2023年7月的数据显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样全方位的预算管控，企业能够精准地掌握每一笔费用的流向，避免不必要的开支，实现财务管理数字化的精细化运作。 -
标准自控：差旅消费智能把关
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业能够根据自身的规定，自动对差旅消费进行把关，确保每一笔消费都在合理范围内，有效降低了企业的差旅成本，让财务管理数字化在差旅场景中发挥出巨大作用。 -
合力省：企业员工双赢之策
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。这样一来，既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能充分体现了合思在财务管理数字化方面的创新思维，让企业的费用管理更加人性化、高效化。 -
流程自动：定制专属差旅流程
合思的流程自动化功能为企业提供了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种高度的定制化功能，让企业能够根据自身的实际情况，打造专属的差旅流程，提高了工作效率，也让财务管理数字化更加贴合企业的需求。
显著收益：见证财务管理数字化奇迹
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成本降低：真金白银的实惠
合思的解决方案在成本降低方面成效显著。以合思商城“合力省”为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数据表明，合思的财务管理数字化方案能够帮助企业节省大量的费用，让企业在激烈的市场竞争中更具成本优势。 -
效率提升：快人一步的秘诀
在效率提升方面，合思同样表现卓越。员工报销效率大幅提升，如L4级无需报销上市公司案例中员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该案例中财务人力成本降低50%；会计审核时间节省，流程自动化使会计审核时间节省71%。通过合思的解决方案，企业能够实现财务管理数字化的高效运作，让每一个环节都更加顺畅、快速。 -
满意度提高：员工财务皆欢喜
合思的解决方案还提高了员工和财务人员的满意度。员工对出差体验满意度提升，合思商城接入后员工满意度达100%；财务人员工作压力减轻，投诉率降低，合思商城使财务部投诉率降低80%；员工对差旅补贴报销流程满意度提升，流程自动化使员工报销满意度提升78%。当员工和财务人员都对工作感到满意时，企业的整体运营效率也会得到极大的提升，这正是财务管理数字化带来的积极影响。 -
管理优化：数据驱动决策升级
企业能够通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括“费用分析”“差旅分析”等，企业可结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地把握市场动态，优化管理决策，实现财务管理数字化的价值最大化。
多元场景：财务管理数字化全面覆盖
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企业差旅：出行无忧一站式服务
在企业差旅场景中，合思能够满足员工日常出差、区域督导外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等各种需求，涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等业务。合思提供一站式的服务，让员工的差旅更加便捷、高效，同时也让企业能够更好地控制差旅成本，实现财务管理数字化在差旅场景中的全面应用。 -
费用报销：免垫资自动化新体验
在费用报销场景中，合思可实现免垫资、自动化对账结算、自动生成凭证等功能，解决了传统报销流程漫长、体验不佳等问题。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成对账和凭证生成工作，让费用报销变得更加简单、快捷，这正是财务管理数字化在报销环节的生动体现。 -
财务核算：精准高效自动化帮手
在财务核算场景中，财务人员进行费用核算、预算管控、发票管理等工作时，合思提供自动化工具，提高了工作效率和准确性。通过自动化的财务核算，企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持，让财务管理数字化在核算环节发挥出重要作用。 -
数据分析：洞察业务精准决策
在数据分析场景中，企业管理层需要对费用、差旅等数据进行分析，以优化管理决策。合思BI提供多维度分析功能，帮助企业洞察业务情况。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策，实现财务管理数字化在数据分析环节的价值提升。
成功案例：财务管理数字化实力见证
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L4级上市公司：报销效率飞升
L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正实现了财务管理数字化的转型升级。 -
连锁经营企业：满意度大提升
连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，充分展示了合思财务管理数字化方案在连锁经营企业中的强大优势。 -
数字化差旅企业：省钱又省心
企业数字化差旅案例中，该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”功能解决了酒店价格上涨带来的问题，在提高员工满意度的情况下，为企业省钱，让企业在数字化差旅管理方面取得了显著成效。 -
流程自动化企业：效率满意度双收
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分证明了合思在流程自动化方面的强大能力，让企业在财务管理数字化的道路上迈出了坚实的一步。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思提供的适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等财务管理数字化解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有丰富的客户成功案例，能为不同规模、不同行业的企业提供优质的服务和显著的效益提升，值得企业信赖。其敏捷财务收支管理平台具有强大的功能和广泛的应用场景，能有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点。现在就免费试用合思产品，关注合思，开启高效、可持续的企业经营之旅，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.8a4m6.com。
