在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。接下来，让我们一同走进合思的一个成功客户案例——汉威科技集团。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着至关重要的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多难题。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了阻碍企业高效运营的绊脚石。传统的管理方式难以有效管理企业的进、销项发票，在数电票时代下，常态化处理对公业务变得愈发困难。同时，企业在收付款和开收票进度的实时掌握上存在不足，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策造成了一定的影响。此外，在费用报销和管理方面，传统模式下多个系统割裂，导致流程繁琐，效率低下，费用支出的合规性、透明度和可追踪性也难以得到有效保障。
合思云端报销管理的智慧赋能
面对汉威科技集团的财务管理难题，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为汉威科技集团量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，其中云端报销管理发挥了关键作用。
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三流合一的智能破局
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过云端报销管理系统，企业能够有效管理进、销项发票，确保在数电票时代下，对公业务能够常态化、高效化处理。智能对账引擎就像一位精准的财务侦探，能够快速准确地核对各项业务数据，保障三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则加强了企业与合作伙伴之间的沟通与协作，实现了数据的实时共享和业务的无缝对接，让对公业务的处理更加顺畅。 -
实时收支一体的精准掌控
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。借助云端报销管理平台，企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。每一笔收支都能在系统中清晰呈现，为企业的运营决策提供了有力的数据支持。企业管理者可以通过系统随时查看业务的盈利情况，及时调整经营策略，确保企业在激烈的市场竞争中保持稳健发展。 -
全流程数字化费控的高效协同
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在云端报销管理系统的支持下，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可通过系统进行识别验真，确保费用支出的合规性、透明度和可追踪性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。财务人员也可以通过系统快速审核、入账和归档，大大提高了工作效率，助力企业实现降本增效、合规经营。
显著成效见证合思实力
合思为汉威科技集团提供的云端报销管理解决方案，带来了显著的成果。
在费用报销方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理发票、填写报销单，只需通过手机或电脑在云端报销管理系统上轻轻一点，报销流程即可自动启动。同时，该方案减少财务入账归档时间85%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。此外，还节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，合思档案能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。通过云端报销管理系统，电子会计档案实现了自动化整理和存储，查找和使用档案变得更加便捷高效。存储空间和耗材减少70%，既降低了企业的成本，又符合环保理念。同时，数据安全合规100%，保障了企业档案信息的安全。
在收支管理方面，合思收支管理可使70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。每一笔付款都能在系统中实时跟踪，确保资金的安全和合理使用。60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高，企业能够更快地回笼资金，提高资金的使用效率。此外，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
合思优势引领未来合作
合思的云端报销管理解决方案展现出了诸多优势和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其卓越的服务品质和专业能力得到了广大客户的认可。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化财务数智化解决方案，为企业的发展注入更强大的动力。同时，我们也呼吁更多的企业选择合思的云端报销管理解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷，让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴。
