在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着无数未知的挑战。尤其是在商旅消费及费用管控这片海域，更是暗礁密布。疫情的余波尚未完全消散，政策的风向不断变化，国际局势的迷雾笼罩，投资环境的不确定性如同变幻莫测的天气，让企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于动态变化之中。企业在努力拓展业务版图的同时，却不得不面对商务消费价格飙升带来的沉重成本压力，仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难困境。在这样的大背景下，降本增效成为了企业经营的核心诉求，宛如夜航中的明灯，指引着企业前行的方向。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，以敏锐的洞察力深入剖析行业痛点，凭借其先进的解决方案，为企业在这片充满挑战的海域中开辟出一条安全、高效的航道，助力企业解决这些棘手难题，实现差旅报销效率提升。
行业痛点大揭秘：差旅报销效率提升迫在眉睫
疫情退潮后，2023年的商旅市场迎来了一场交易量的井喷。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比上涨95.49%，各行业拓展业务活动的热情如同熊熊燃烧的火焰，势不可挡。然而，繁荣的背后也隐藏着危机，各项商务消费价格如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并持续稳定在高位，前7个月环比涨幅超过50%。更令人担忧的是，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。
在费用管控方面，企业也面临着诸多效率低下的问题。发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务就像在茫茫沙漠中徒步前行，耗时又费力。而且，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率如同蜗牛爬行，严重影响了企业的运营效率。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业还存在事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等痛点，发票合规性风险也日益凸显。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步，让差旅报销效率提升成为了企业亟待解决的问题。
合思解决方案：开启差旅报销效率提升新篇章
合思以其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一套智能化的铠甲，让企业在面对复杂的商业环境时能够更加从容自信。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业在降低成本的同时提高效率，增强合规性，实现降本增效和可持续发展的目标。线上聚合消费平台就像是一个大型的商业集市，整合了各种优质的消费资源，让企业能够以更优惠的价格获得更好的服务；费控系统则如同企业的财务管家，对每一笔费用进行精细管理，确保费用支出合理合规；电子档案系统实现了档案的电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用；智能数据分析平台则像一位睿智的军师，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
核心功能优势：差旅报销效率提升的秘密武器
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预算管控：精准把控资金流向
合思平台支持多种预算控制方式，为企业提供了更加灵活、精准的预算管理手段。就像一位经验丰富的舵手，能够根据不同的情况调整航向，确保企业的资金流向始终在可控范围内。据统计，42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，在申请环节就对费用进行严格审核，从源头上杜绝不合理的费用支出；26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况，避免超预算消费；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔报销费用进行最后把关，确保预算的严格执行。通过这些多样化的预算控制方式，企业能够更好地管理资金，提高资金使用效率，实现差旅报销效率提升。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费底线
在差旅消费标准控制方面，合思平台表现出色。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，就像为企业的差旅消费设置了一道坚固的防线，严格要求差旅消费必须符合标准，并通过系统实现自动化管控。无论是酒店的住宿标准、交通的出行标准还是餐饮的消费标准，系统都会自动进行校验和控制，一旦发现超标情况，会及时发出提醒，避免不必要的费用支出。这种自动化的管控方式不仅提高了管理效率，还确保了差旅消费的合理性和合规性，为企业节省了大量的成本，有力地推动了差旅报销效率提升。 -
精益消费策略：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本，就像一位精明的管家，善于在生活中发现省钱的小妙招。在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅均高于整体订单量增幅，这说明越来越多的企业开始重视通过合理安排住宿来降低成本。同时，各类订单提前预定天数明显提高，提前预定不仅能够获得更优惠的价格，还能避免临时订房带来的不便和高价。
合思商城的“合力省”模式更是为企业和员工带来了双赢的局面。在为企业降低成本的同时，也为员工争取了福利。就像一场精彩的演出，让企业和员工都成为了受益者。这种模式无需企业额外投入成本，却能有效地降低差旅费用，提高员工的满意度，为差旅报销效率提升提供了有力支持。
- 数智化功能：开启高效办公新时代
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、业财一体化等数智化功能，就像一场科技革命，彻底改变了企业的办公方式。单据免打印不仅节省了纸张和打印成本，还减少了人工处理单据的时间和工作量；线上支付让费用报销变得更加便捷快速，员工无需再为报销费用而奔波，财务人员也无需再处理大量的现金和支票；业财一体化则实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高了财务核算和记账效率。
企业还通过合思BI进行深化分析，关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素。这就像是一位专业的医生，通过对数据的诊断和分析，找出企业存在的问题，并提出针对性的解决方案。通过这些数智化功能的应用，企业的办公效率得到了极大提升，差旅报销效率提升也成为了现实。
- 低碳发展支持：践行绿色发展理念
在当前注重环保和可持续发展的大背景下，合思积极响应国家碳中和、碳达峰等政策，助力企业实现低碳发展。企业通过数据化系统建设带来减碳量的持续快速增长，就像一颗绿色的种子，在企业的发展过程中生根发芽，茁壮成长。这种低碳发展的理念不仅符合社会的发展趋势，也为企业树立了良好的社会形象，实现了经济效益和社会效益的双赢，同时也为差旅报销效率提升营造了更加良好的环境。
应用场景案例：差旅报销效率提升的真实见证
- L4级无需报销上市公司案例：高效报销的典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。合思为其提供的解决方案包括预算预占用、费用标准校验等核心功能，为企业带来了全新的变化。
通过预算预占用，企业能够在费用发生前对预算进行合理安排，避免超预算消费；费用标准校验则确保了每一笔费用都符合企业的规定。在合思的帮助下，该企业实现了员工移动端申请免垫资，员工无需再为垫付费用而烦恼，报销变得更加轻松便捷；财务月底对账自动化，财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；管理洞察与数据监测功能让老板能够实时掌握企业的业务数据，为决策提供了有力支持。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了差旅报销效率的大幅提升。
- 连锁经营上市公司案例：提升满意度的秘诀
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。这些问题就像一团乱麻，让企业的管理者头疼不已。合思商城无缝接入，为企业带来了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这就像是一把神奇的钥匙，打开了企业发展的新大门。
合思商城整合了各种优质的商旅资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格；更降本的出行方案让企业在差旅费用上节省了大量成本；更丝滑的体验则让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。通过合思商城的接入，企业实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，差旅报销效率也得到了显著提升。
- 合思商城“合力省”案例：低成本高收益的典范
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临着员工负面情绪和差旅成本控制的困扰。合思商城“合力省”模式的出现，就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。该模式无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。
在这种模式的激励下，员工更加注重节约差旅费用，选择性价比更高的酒店。最终，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度，实现了差旅报销效率的提升。
- 流程自动化案例：效率提升的奇迹
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，就像为企业的差旅报销流程安装了一台高效的发动机。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会自动根据设定的规则进行计算并送审，大大提高了报销效率。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化充分证明了流程自动化在差旅报销效率提升方面的巨大作用。
在当前企业面临降本增效压力、低碳发展成为必然趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的发展路径。它就像一座明亮的灯塔，为企业在茫茫的商业海洋中指引方向。选择合思，借助其先进的技术和丰富的实践经验，企业能够更好地应对各种挑战，实现高效、可持续发展。如果您也想体验合思带来的差旅报销效率提升的神奇效果，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
