在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻破的痛点。多系统林立造成了数据孤岛,使得信息无法顺畅流通;费用管控如同在迷雾中摸索,难有成效;报销流程繁琐得像一团乱麻,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,为企业解开这些难题的枷锁。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重挑战。多系统集成困难,数据分散在各个角落,就像散落在沙滩上的珍珠,难以串成美丽的项链。预算管控犹如空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐复杂,员工如同在迷宫中寻找出口。费用类型多样,统一管控更是难上加难。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。这些问题就像隐藏在企业体内的毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
合思方案闪亮登场
合思为企业带来了一场财务数智化的变革风暴。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一套精密的仪器,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务难题的重重锁头。
产品功能全景展示
合思费控系统宛如一座功能强大的财务宝库。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多种功能,就像一位细心的管家,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理,为企业的费用管理提供了有力的支持。同时,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。而且,它支持系统集成,可与OA、HR等系统对接,打破了数据之间的壁垒。
核心亮点大放异彩
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无需报销的便捷之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。预算合规检查在这个过程中也能精准执行,确保每一笔费用都符合规定。 -
强大的系统连接能力
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,预算合规检查能够在不同系统之间无缝进行,保障数据的准确性和合规性。 -
精准的预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。它就像一位严谨的守门员,守护着企业的预算防线,确保每一笔支出都在预算范围内。预算合规检查贯穿整个预算管控过程,为企业的财务安全保驾护航。 -
发票智能校验的高效利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。在发票处理过程中,预算合规检查也能同步进行,避免不合规发票带来的风险。 -
自动生成凭证的智能魔法
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能魔法师,让财务凭证的生成变得轻松简单。同时,在生成凭证的过程中,预算合规检查也能确保凭证的准确性和合规性。
产品价值显著体现
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效率提升的飞跃
合思的产品为企业带来了效率的大幅提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技会计人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业能够在竞争激烈的市场中快速前行。预算合规检查在提高效率的同时,也能确保每一个环节都符合规定。 -
成本控制的良方
合思加强了企业的费用管控,降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。它就像一位精明的管家,帮助企业合理规划费用,避免不必要的开支。预算合规检查在成本控制中起到了关键作用,确保每一笔费用都花得合理合规。 -
数据实时性的优势
管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让企业的决策更加明智。预算合规检查能够实时监控数据,为管理者提供准确的信息。 -
合规性增强的保障
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。预算合规检查在整个过程中严格把关,确保企业的财务活动合法合规。
典型使用场景解析
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无需报销场景的便利
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。这让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。预算合规检查在这个场景中能够确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
商旅出行场景的贴心服务
合思系统连接能力强,支持多平台预订,消费受差标管控。在商旅出行场景中,为企业提供了便捷、高效的服务。预算合规检查能够对差旅费用进行严格管控,确保企业的差旅预算得到合理使用。 -
销售费用管理场景的精准把控
合思对销售费用进行有效管控和分析。它就像一位专业的分析师,帮助企业了解销售费用的使用情况,为企业的销售策略提供有力支持。预算合规检查在销售费用管理中能够确保每一笔费用都与销售业务相关且符合规定。 -
预算管控场景的严格监督
合思实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。它就像一位严谨的监督员,确保企业的预算得到严格执行。预算合规检查在预算管控场景中是核心环节,保障每一笔预算支出都符合企业的财务政策。 -
系统集成场景的无缝对接
合思与多个第三方系统对接,实现数据互通。在系统集成场景中,它就像一位优秀的协调者,让不同系统之间能够顺畅地交流合作。预算合规检查在系统集成过程中能够确保数据的一致性和合规性。 -
报表分析场景的决策支持
合思自动生成各类报表,为管理者提供决策依据。在报表分析场景中,它就像一位智慧的参谋,帮助管理者做出更加科学的决策。预算合规检查在报表分析中能够确保数据的真实性和合规性,为决策提供可靠的支持。
成功案例见证实力
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业都选择了合思,并且取得了显著的成效。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的强大实力。预算合规检查在这些企业的财务转型过程中发挥了重要作用,确保了企业的财务健康和稳定发展。
市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。在这个过程中,预算合规检查是合思产品的重要特色之一,为企业提供了更加精准、高效的财务管控。
总之,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强费用管控、提升数据实时性和合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅,共同创造更加美好的未来。