在市场经济的浪潮中，企业生存面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业如何才能挖出更多净利润呢？一方面要“省”，也就是降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，即拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，我们不妨深入探讨一下企业差旅管控的相关问题，在这其中“机票费用分析”至关重要，它能帮助企业更好地了解差旅成本构成，实现精准管控。
市场风云：企业差旅面临的形势
当下企业所处的市场形势错综复杂。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下降趋势。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了显著变化。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。在这样的市场形势下，对“机票费用分析”能让企业在差旅成本管控上更具针对性。
痛点剖析：企业差旅管控难题
企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
企业差旅管控维度大多仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。比如在一些偏远地区，差标可能过高，造成了不必要的成本浪费；而在一些发达地区，差标又可能过低，影响员工的出行质量。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这就容易出现一些违规报销的情况，增加了企业的成本。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。做好“机票费用分析”，可以帮助企业更好地梳理差旅费用结构，发现其中存在的问题。
策略指引：解决差旅管控之道
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这意味着企业要借助先进的技术和管理理念，实现差旅管控的智能化和精准化。
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这样可以提高档案管理的效率，降低管理成本，同时也能更好地控制合规风险。
企业应全面布局差旅管控，实现国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。通过这种全面的管控方式，企业可以更好地应对差旅过程中的各种问题，实现成本的有效控制。
企业还应拥抱AI技术，利用其在差旅管控领域的应用，如智能审批、行程与住宿推荐等，提升差旅管控效果。AI技术可以提高审批效率，提供更个性化的服务，从而提高员工的满意度。在这一系列策略中，“机票费用分析”是关键环节，能为企业制定合理的管控策略提供数据支持。
核心利器：合思解决差旅管控模块
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。这一解决方案实现了差旅流程的全自动化，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
合思平台具备线上+线下功能，实现差旅、采购、补助全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，有易商卡线下消费解决方案等。这使得企业在差旅预订和消费方面有了更多的选择，也能获得更优惠的价格。
合思平台实现国内+国外业务整合，接入中航信、Abacus等资源，覆盖全球近200万+酒店，提供聚合用车服务，有多语言版本。这为企业的国际化业务提供了有力支持，方便企业员工在国内外的出行。
合思平台注重管控+体验，有智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔等功能。这些功能既能保证企业对差旅成本的有效管控，又能提高员工的出行体验。在合思的解决方案中，“机票费用分析”贯穿各个环节，帮助企业实时掌握机票费用情况。
优势凸显：合思差旅管控服务竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万+酒店资源。这使得合思能够为企业提供更多的酒店选择，满足不同企业的需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在“机票费用分析”方面，合思凭借其资源优势，能为企业提供更精准的分析和更优惠的机票价格。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业员工的出行提供了便利，也提高了企业的满意度。
成功典范：合思助力企业解决差旅难题
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大功能。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。通过“机票费用分析”，企业可以更好地评估“合力省”项目的效果，进一步优化差旅成本。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整，实现成本的有效控制。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
服务体系：合思全方位保障企业差旅
合思提供一站式差旅服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这为企业提供了一个完整的差旅管理解决方案，让企业能够更加轻松地管理差旅费用。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，员工可通过线上平台进行差旅预订，也可使用易商卡进行线下消费。这种多样化的预订方式满足了不同员工的需求，提高了员工的出行便利性。
合思配备专业的客服团队，7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决在差旅管控过程中遇到的问题。无论是员工在出行过程中遇到的问题，还是企业在差旅管理方面的疑问，都能得到及时的解决。
合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供更智能化的差旅管控服务。AI技术的应用将进一步提高差旅管控的效率和精准度。在整个服务体系中，“机票费用分析”是合思为企业提供精准服务的重要依据。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
