在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。传统财务管理模式在这一变革中暴露出诸多弊端,大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的信息堡垒,形成信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式更是问题丛生,费用管控标准不统一、报销流程繁琐,严重影响了企业的运营效率。预算管控也难以落地,使得企业财务效率低下、成本增加、合规风险上升。
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些行业痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中举步维艰,动力源、汉威科技等企业都面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难等问题,迫切需要一套高效的财务数智化解决方案。合思应运而生,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,尤其是在出行信息整合方面,有着独特的优势。
一站式全景方案:出行信息整合新范式
合思提供的是一套综合性的财务数智化整体解决方案,在出行信息整合方面有着卓越的表现。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在出行信息整合上,合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这不仅让出行相关的人员信息和业务数据能够无缝对接,还能实现出行信息的高效整合与利用。
合思的无需报销解决方案,在出行场景中让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出行消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让出行信息从消费到入账归档形成了一个流畅的闭环,极大地提升了出行信息整合的效率。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在出行预算管控方面,这一功能确保了出行信息整合过程中的费用合理支出,避免了预算失控。
核心功能赋能:精准出行信息整合之道
合思费控系统具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的应用中,都实现了多系统的集成和数据互通。在出行信息整合方面,这种系统集成能力让企业的出行相关数据能够在不同系统之间自由流动,为出行信息的精准整合提供了有力支持。
合思采用智能审批和费用管控机制,通过设置费用标准、预算控制等规则,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。在汉威科技、斯利安等企业中,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在出行场景中,这意味着企业可以对员工的出行申请、消费等进行全程监控,确保出行费用合理合规,进一步优化出行信息整合的效果。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在泽璟制药、尚品食品等企业中,有效解决了发票复核、归档等难题。在出行信息整合中,发票作为重要的出行消费凭证,合思的发票管理功能能够确保出行消费信息的准确记录和整合。
合思提供多端报销和移动审批功能,员工可以通过手机随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。在李群自动化、猫人等企业中,员工报销体验得到了极大提升。在出行场景中,员工在出行过程中就可以及时上传出行相关的费用信息,实现出行信息的实时整合,提高了信息整合的及时性。
多行业实践:出行信息整合显成效
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出行信息整合方面,通过合思的系统,派克新材的员工出行费用报销更加便捷,出行相关的数据能够快速整合到财务系统中,为企业的项目核算和报表生成提供了准确的数据支持。海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这表明在出行信息整合过程中,海威茨实现了出行费用报销流程的数字化和自动化,提高了出行信息整合的效率和准确性。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在出行信息整合方面,泽璟制药的员工参加学术会议的出行费用能够得到快速审批和整合,提高了企业的运营效率。斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在出行场景中,斯利安的出行信息整合更加规范,费用管控更加严格,确保了企业的财务合规。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在出行信息整合方面,医百科技的员工出行相关的业务和财务信息能够无缝对接,提高了出行信息整合的完整性和准确性。长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这表明长亭科技在出行信息整合过程中,实现了多系统数据的融合,提高了财务核算和付款的效率。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在出行信息整合方面,百胜软件的员工出行费用报销更加高效,出行信息能够快速整合到财务系统中,为企业的资金管理提供了有力支持。猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这表明猫人在出行信息整合过程中,实现了财务核算和报销流程的优化,提高了企业的运营效率。
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种难题,尤其是在出行信息整合方面,有着显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高效的服务支持。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规,尤其是在出行信息整合方面取得突破,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,与众多优秀企业一起,实现降本增效、合规经营的目标。